Administrasi Layanan dan Sparepart

Perusahaan kami yang bergerak di bidang layanan purna jual dan penyediaan sparepart sedang membuka lowongan untuk posisi Administrasi Layanan dan Sparepart. Kandidat yang terpilih akan menjadi bagian penting dalam memastikan proses administrasi berjalan lancar, mulai dari pencatatan layanan hingga pengelolaan stok sparepart, serta memberikan dukungan administratif kepada tim operasional.

Berikut adalah tanggung jawab utama yang akan Anda jalani setiap hari:

• Menginput dan memelihara data layanan pelanggan serta permintaan sparepart dalam sistem perusahaan.
• Mengelola arsip dokumen administratif, termasuk faktur, nota, dan laporan harian.
• Memantau ketersediaan stok sparepart, melakukan pencatatan masuk‑keluar, dan berkoordinasi dengan bagian gudang untuk memastikan ketersediaan barang.
• Menyusun laporan periodik (mingguan, bulanan) terkait aktivitas layanan dan penggunaan sparepart.
• Berkomunikasi secara efektif dengan pelanggan, teknisi, dan pihak internal lainnya untuk menindaklanjuti permintaan atau keluhan.
• Mendukung tim operasional dalam persiapan dokumen pengiriman, pengembalian barang, dan proses administrasi lainnya.
• Menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja administrasi serta memastikan semua peralatan (komputer, printer) berfungsi dengan baik.

Persyaratan yang harus dipenuhi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun (fresh graduate dipertimbangkan).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Penampilan rapi dan menarik sesuai standar perusahaan.
• Mahasiswa mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara efisien.
• Kemampuan bekerja secara tim serta bersikap kooperatif.
• Memiliki motivasi tinggi, teliti, dan dapat bekerja dengan target waktu yang ketat.

Kami menawarkan berbagai manfaat yang mendukung kesejahteraan dan pengembangan karir Anda:

• Asuransi kesehatan dasar bagi karyawan.
• Cuti tahunan berbayar sesuai regulasi ketenagakerjaan.
• Program pelatihan dan pengembangan kompetensi secara berkala.
• Lingkungan kerja yang bersahabat, dinamis, dan mendukung kolaborasi tim.
• Kesempatan untuk berkarir dan naik jabatan di dalam perusahaan.
• Fasilitas kantor lengkap dengan akses internet cepat dan ruang istirahat.

Perusahaan kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan serta memastikan ketersediaan sparepart yang berkualitas. Dengan tim yang profesional dan budaya kerja yang mengedepankan integritas serta inovasi, kami terus berupaya meningkatkan standar layanan di industri. Bergabung bersama kami berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang fokus pada kepuasan pelanggan dan pertumbuhan bersama.