Finance Administration Officer

Pengenalan Posisi

Perusahaan kami sedang mencari kandidat yang dinamis untuk mengisi posisi Finance Administration Officer. Posisi ini sangat penting dalam memastikan kelancaran proses keuangan harian, mulai dari pencatatan transaksi hingga dukungan administrasi audit. Kami mengutamakan kandidat perempuan yang berdomisili di wilayah Surabaya Barat atau Gresik, dengan kemampuan analitis yang kuat, kejujuran, serta inisiatif tinggi.

Jam kerja fleksibel dari Senin hingga Sabtu, pukul 08.00 – 16.30, memberikan keseimbangan antara produktivitas dan waktu pribadi. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam tim keuangan yang kolaboratif, berinteraksi langsung dengan departemen lain, serta berkontribusi pada peningkatan efisiensi proses keuangan perusahaan.

Tanggung Jawab

• Mencatat secara akurat semua pemasukan dan pengeluaran perusahaan setiap hari.
• Memproses faktur, melakukan pembayaran kepada vendor, serta menagih pembayaran dari klien.
• Mengelola kas kecil, serta mengawasi hutang dan piutang (Accounts Payable / Accounts Receivable).
• Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen keuangan sehingga selalu terorganisir dan mudah diakses.
• Menyusun laporan kas harian, mingguan, dan bulanan untuk keperluan manajemen.
• Memberikan dukungan dalam pembuatan laporan keuangan, rekonsiliasi bank, dan administrasi pajak.
• Berkoordinasi dengan tim audit internal maupun eksternal untuk memastikan kepatuhan prosedur.
• Berkomunikasi secara efektif dengan vendor, klien, dan rekan kerja terkait status pembayaran dan dokumen terkait.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK dengan jurusan Akuntansi atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Pembukuan atau di bidang Finance.
• Memahami dasar‑dasar akuntansi, pembukuan, serta pengelolaan hutang dan piutang (AP/AR).
• Kemampuan menggunakan software akuntansi dan Microsoft Office, khususnya Excel, secara mahir.
• Teliti, jujur, cekatan, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.
• Mampu bekerja dengan tenggat waktu ketat dan tetap produktif di bawah tekanan.
• Kemampuan komunikasi dan organisasi yang baik, termasuk kemampuan menulis laporan yang jelas.
• Domisili di wilayah Surabaya Barat – Gresik diprioritaskan dan siap bergabung segera.
• Usia maksimal 35 tahun dan berjenis kelamin perempuan.

Benefit dan Fasilitas

• Asuransi kesehatan kelompok yang mencakup karyawan dan keluarga inti.
• Cuti tahunan berbayar serta cuti tambahan sesuai peraturan perusahaan.
• Program pelatihan dan pengembangan kompetensi di bidang keuangan dan akuntansi.
• Kesempatan mengikuti workshop atau sertifikasi profesional yang didukung perusahaan.
• Lingkungan kerja yang ramah, bersifat tim‑orientasi, dan mendukung inisiatif pribadi.
• Fasilitas transportasi atau tunjangan mobilitas bagi yang berlokasi di luar area prioritas.
• Penghargaan kinerja bulanan untuk karyawan yang menunjukkan hasil luar biasa.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami merupakan perusahaan yang terus berkembang dalam sektor layanan profesional, dengan fokus pada penyediaan solusi keuangan yang terpercaya bagi klien. Kami menempatkan nilai integritas, inovasi, dan kolaborasi sebagai landasan budaya kerja. Tim keuangan kami berperan strategis dalam mendukung keputusan bisnis, sehingga setiap anggota tim diharapkan berkontribusi secara proaktif, memberikan ide-ide perbaikan proses, serta beradaptasi dengan perubahan regulasi.

Dengan struktur organisasi yang flat, setiap karyawan memiliki akses langsung kepada manajemen, memungkinkan pertukaran informasi yang cepat dan transparan. Kami berkomitmen menyediakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karir jangka panjang, sehingga Finance Administration Officer yang bergabung dapat mengembangkan keahlian teknis sekaligus kemampuan kepemimpinan.