Staf Biro Akademik Universitas Universal

Staf Biro Akademik – Universitas Universal merupakan posisi kunci yang mendukung kelancaran operasional akademik mulai dari proses penerimaan mahasiswa baru hingga tahap kelulusan. Anda akan berperan sebagai penghubung utama antara mahasiswa, dosen, serta sistem informasi akademik, memastikan seluruh data tercatat dengan akurat dan layanan administrasi berjalan efektif. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif dengan tim biro akademik yang profesional, serta kesempatan untuk mengembangkan kompetensi di bidang manajemen data dan teknologi pendidikan.

Tanggung Jawab (Responsibilities)

• Mengelola data akademik mahasiswa secara menyeluruh, termasuk pendaftaran, registrasi mata kuliah, nilai, dan proses kelulusan.
• Menyiapkan dan memantau pelaksanaan jadwal perkuliahan melalui sistem akademik universitas, memastikan tidak ada bentrok jadwal dan semua sumber daya tersedia.
• Melakukan pelaporan rutin serta audit internal untuk memverifikasi keakuratan data akademik, termasuk penyusunan laporan bulanan untuk pihak dekanat.
• Memberikan layanan administrasi akademik yang responsif kepada mahasiswa dan dosen, seperti penanganan pertanyaan, permohonan perubahan KRS, dan penerbitan surat keterangan.
• Melakukan entry data dan analisis statistik sederhana untuk mendukung keputusan akademik, seperti tren enrolmen dan tingkat kelulusan.
• Berkoordinasi dengan tim IT dalam pengembangan atau pembaruan sistem informasi akademik, serta menguji fungsi baru sebelum implementasi.
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen administratif, surat resmi, serta laporan secara mandiri dengan standar kualitas tinggi.
• Memberikan pelatihan singkat kepada rekan kerja atau mahasiswa mengenai prosedur penggunaan sistem akademik.

Persyaratan (Requirements)

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan apapun yang relevan.
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di bidang administrasi akademik, keuangan pendidikan, atau posisi serupa.
• Kemampuan entry data dan analisis data akademik dengan tingkat ketelitian tinggi.
• Penguasaan aplikasi Microsoft Office, khususnya Word dan Excel, serta kemampuan belajar cepat terhadap sistem informasi akademik baru.
• Kemampuan melakukan verifikasi dan validasi data untuk memastikan keakuratan informasi.
• Keterampilan menulis dokumen administratif, surat resmi, dan laporan secara mandiri.
• Integritas, inisiatif, serta rasa tanggung jawab yang kuat; dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Kemampuan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tulisan, serta etika kerja profesional.
• Soft skill: kemampuan problem solving, manajemen waktu, adaptabilitas terhadap perubahan teknologi, serta kolaborasi lintas fungsi.
• Gender: semua jenis kelamin.
• Usia: tidak ada batas maksimal.

Jam kerja: Senin – Jumat, pukul 14.00 – 22.00.

Fasilitas & Keuntungan (Benefits)

• Asuransi kesehatan bagi karyawan.
• Cuti tahunan berbayar sesuai regulasi ketenagakerjaan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal untuk pengembangan kompetensi akademik dan teknologi.
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi tim lintas departemen.
• Akses ke fasilitas kampus seperti perpustakaan, laboratorium, dan ruang belajar.
• Program penghargaan karyawan berprestasi.

Tentang Universitas Universal

Universitas Universal adalah institusi pendidikan tinggi yang berkomitmen pada kualitas pembelajaran dan penelitian. Dengan fokus pada pengembangan sumber daya manusia yang kompeten, universitas ini menyediakan program studi yang beragam dan fasilitas modern. Tim Biro Akademik berperan penting dalam memastikan proses akademik berjalan lancar, transparan, dan berstandar internasional. Bergabung dengan Universitas Universal memberi Anda kesempatan untuk berkontribusi pada peningkatan layanan akademik serta mengembangkan karir di lingkungan pendidikan yang dinamis.