Workshop Administration – Denpasar

Introduction

Perusahaan layanan otomotif terkemuka yang memiliki jaringan workshop di Denpasar sedang mencari kandidat untuk posisi Workshop Administration. Posisi ini bertanggung jawab mengelola administrasi keuangan, dokumentasi, serta interaksi dengan pelanggan dan tim operasional workshop. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, berkolaborasi dengan mekanik, tim keuangan, dan departemen lain untuk memastikan proses operasional berjalan lancar dan pelanggan mendapatkan pelayanan prima.

Responsibilities

• Menerima pembayaran dari pelanggan melalui tunai, debit, maupun kartu kredit serta mencatat transaksi secara akurat.
• Mengelola kewajiban pembayaran harian dan bulanan sesuai jadwal jatuh tempo, termasuk pengeluaran kas kecil.
• Menyusun dan mengarsipkan laporan penerimaan, pengeluaran kas harian, bulanan, serta laporan operasional workshop.
• Menjaga keamanan dan akurasi kas kecil perusahaan, serta memantau penggunaannya.
• Berkoordinasi dengan tim mekanik, keuangan, dan departemen lain terkait administrasi dan kebutuhan operasional.
• Mendata dan menyampaikan informasi produk, promo, serta fasilitas kepada pelanggan secara jelas dan ramah.
• Melakukan survei kepuasan pelanggan serta mengumpulkan feedback hasil pengerjaan untuk peningkatan layanan.
• Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh manajemen atau direksi sesuai kebutuhan operasional.
• Memastikan semua dokumen servis, stok suku cadang, dan laporan workshop terkelola dengan baik menggunakan sistem administrasi yang berlaku.

Requirements

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau bidang relevan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, pengalaman di bengkel atau workshop menjadi nilai tambah.
• Kemampuan menggunakan komputer, khususnya Microsoft Office (Word, Excel) serta aplikasi administrasi seperti ERP, Accurate, atau software sejenis.
• Pengetahuan dasar tentang operasional bengkel atau kendaraan.
• Kemampuan mengelola dokumen servis, stok suku cadang, dan laporan operasional secara terstruktur.
• Kemampuan berorientasi pelanggan, komunikasi yang baik, dan ketelitian dalam pencatatan keuangan.
• Kesediaan penempatan di Jantrakakikaki Denpasar Cargo dan bersedia melakukan rolling ke semua cabang.
• Usia maksimal 28 tahun dan berjenis kelamin perempuan.
• Soft skills: kemampuan bekerja dalam tim, inisiatif, kemampuan mengelola prioritas, serta kehandalan dalam menyelesaikan masalah secara proaktif.

Benefits

• Lingkungan kerja profesional dengan budaya kolaboratif antar tim.
• Kesempatan pengembangan karir melalui pelatihan internal dan program mentoring.
• Fasilitas kerja yang mendukung produktivitas, termasuk akses ke software administrasi terkini.
• Jadwal kerja tetap Senin – Sabtu, 08:00 – 16:00 dengan sistem shift yang teratur.
• Program kesejahteraan karyawan seperti asuransi kesehatan dasar dan cuti tahunan.
• Penghargaan bagi karyawan berprestasi melalui program insentif bulanan.

About Company

Perusahaan kami bergerak di bidang layanan workshop otomotif dengan jaringan cabang yang tersebar di Denpasar dan sekitarnya. Kami fokus pada penyediaan layanan perawatan, perbaikan, serta suku cadang berkualitas tinggi untuk kendaraan pribadi dan komersial. Dengan tim yang berpengalaman dan komitmen terhadap kepuasan pelanggan, perusahaan terus berupaya meningkatkan standar layanan melalui inovasi proses dan investasi pada sumber daya manusia.

Visi kami adalah menjadi pilihan utama pelanggan dalam perawatan kendaraan, sementara misi kami mencakup penyediaan layanan yang cepat, transparan, dan berorientasi pada kualitas. Bergabung dengan kami berarti menjadi bagian dari tim yang menghargai profesionalisme, integritas, dan semangat belajar yang berkelanjutan.