Supervisor Lapangan Operasional Proyek

Supervisor Lapangan Operasional Proyek bertanggung jawab atas koordinasi, dokumentasi, serta monitoring pelaksanaan proyek logistik berskala besar. Posisi ini menuntut kemampuan mengelola dokumen teknis, berkomunikasi efektif dengan vendor dan tim lapangan, serta memastikan semua aktivitas berjalan sesuai jadwal, anggaran, dan standar keselamatan kerja (K3/HSE). Kandidat yang terpilih akan berperan sebagai penghubung utama antara kantor pusat, agen lapangan, dan pihak eksternal untuk menjamin kelancaran operasional proyek.

Tanggung Jawab Utama

• Project Documentation: Mengelola dokumen teknis seperti Shipping Instruction, Draft Bill of Lading, Packing List, dan Commercial Invoice secara akurat dan tepat waktu.
• Field Coordination: Berkoordinasi dengan vendor (transporter, crane, pelayaran) serta agen lapangan untuk memastikan jadwal operasional proyek terpenuhi.
• Permit & Survey Support: Menyiapkan dokumen perizinan (izin jalan/kawalan), laporan survei rute, serta lashing certificate khusus untuk muatan Heavy Lift.
• Tracking & Reporting: Memantau posisi kargo secara berkala, menyusun laporan progres harian dan mingguan, serta menyampaikan informasi kepada klien dan manajemen.
• Cost Tracking: Mencatat dan memantau biaya operasional lapangan agar tetap sesuai dengan budget yang telah ditetapkan.
• HSE Support: Membantu penyusunan dokumen K3/HSE seperti Job Safety Analysis, pemilihan Alat Pelindung Diri (APD), dan memastikan prosedur keselamatan dijalankan.
• Komunikasi Tim: Menyampaikan instruksi kerja secara jelas kepada kru lapangan, mengatur rapat koordinasi, serta menindaklanjuti isu yang muncul.
• Pengembangan Proses: Mengidentifikasi peluang perbaikan proses operasional dan mengusulkan solusi untuk meningkatkan efisiensi proyek.

Persyaratan

• Pendidikan minimal S1, diutamakan bidang Manajemen Pelayaran Niaga, Logistik, atau Transportasi.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Admin Operasional di bidang Freight Forwarding atau Project Cargo.
• Memahami alur ekspor‑impor, prosedur pelabuhan, serta istilah teknis seperti Breakbulk, LCT, dan kapasitas crane.
• Mahasiswa mahir menggunakan Microsoft Excel, serta mengolah dokumen PDF dan Word.
• Fleksibel dan siap bekerja dengan jam kerja yang mengikuti ritme operasional proyek di lapangan.
• Komunikatif, teliti, serta mampu berkoordinasi efektif dengan kru lapangan dan vendor.
• Kemampuan bahasa Inggris dasar untuk korespondensi email dan pembuatan dokumen.
• Soft skills: berpikir kritis dan sistematis, kemampuan analisis logistik dan transportasi, serta kemampuan mengelola tekanan kerja dalam lingkungan yang dinamis.

Fasilitas & Keuntungan

• Pengalaman menangani proyek skala nasional yang dapat meningkatkan portofolio profesional.
• Lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan penuh tantangan, dengan tim yang saling mendukung.
• Jadwal kerja Senin‑Jumat, pukul 08.00‑17.00, dengan fleksibilitas waktu sesuai kebutuhan operasional lapangan.
• Peluang pengembangan karir melalui pelatihan internal, sertifikasi logistik, dan penugasan pada proyek-proyek strategis.
• Akses kepada sistem manajemen proyek modern serta perangkat lunak pendukung operasional.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami merupakan pemain utama di bidang layanan logistik dan freight forwarding, khususnya dalam mengelola proyek cargo berat dan kompleks di seluruh Indonesia. Dengan jaringan vendor yang luas, tim profesional yang berpengalaman, serta komitmen terhadap standar keselamatan dan kualitas, perusahaan terus berupaya memberikan solusi logistik yang handal dan efisien bagi klien nasional maupun internasional. Kami mendukung pertumbuhan karir karyawan melalui program pelatihan berkelanjutan dan kesempatan untuk terlibat dalam proyek-proyek strategis yang berdampak besar.