Staf Finance Operasional Keuangan

Introduction

Staf Finance Operasional Keuangan merupakan posisi kunci dalam mendukung kelancaran alur kas dan pelaporan keuangan harian perusahaan. Kandidat yang terpilih akan berperan langsung dalam mengelola bukti transaksi, mengawasi petty cash, serta berkoordinasi dengan tim operasional di berbagai cabang. Posisi ini menuntut ketelitian, kemampuan analitis, serta sikap proaktif dalam menyelesaikan tugas-tugas keuangan yang beragam.

Penempatan awal berada di kantor Jantrakakikaki, Bogor (Tajur, Bogor Timur) dengan kemungkinan penugasan sementara di cabang Tangerang Selatan atau Jakarta Selatan hingga operasional kantor utama terbuka. Fleksibilitas untuk melakukan rolling ke seluruh cabang menjadi nilai tambah bagi kandidat yang siap beradaptasi dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Responsibilities

Tanggung jawab utama Staf Finance Operasional meliputi pengelolaan kas, verifikasi transaksi, serta penyusunan laporan anggaran. Berikut adalah rincian tugas harian yang diharapkan:

• Menjaga keakuratan bukti transaksi dan pengelolaan kas besar perusahaan, melaporkannya kepada atasan langsung serta pimpinan cabang.
• Memeriksa seluruh transaksi penerimaan dan pengeluaran kas dengan verifikasi dokumen lengkap sesuai spreadsheet dan sistem akuntansi.
• Melakukan drop petty cash harian sebesar Rp 2.500.000,- serta mencatat penggunaannya secara detail.
• Menyusun Laporan Rencana Anggaran Perusahaan (RAP) yang harus disetujui oleh Supervisor Finance dan Manager Keuangan.
• Menjalankan transaksi setor tunai, pembayaran, dan tarik tunai dari rekening perusahaan untuk keperluan operasional.
• Memberikan akses sistem online kepada admin operasional cabang sesuai permintaan dan kebijakan internal.
• Merekap deadline dan akses cabang guna memastikan akurasi data keuangan.
• Menjaga keamanan dokumen penting perusahaan, termasuk buku tabungan dan kartu ATM, serta memastikan adanya surat perjanjian yang sah.
• Berkomunikasi dengan pihak internal (mis. tim operasional, manajemen) maupun eksternal (mis. bank, vendor) terkait urusan keuangan.

Selain tugas utama di atas, kandidat diharapkan berpartisipasi dalam pertemuan mingguan tim finance untuk membahas progres, tantangan, dan perbaikan proses.

Requirements

Persyaratan yang harus dipenuhi oleh pelamar meliputi latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, serta kompetensi teknis dan perilaku.

• Pendidikan minimal SMK jurusan Akuntansi (semua jurusan) atau SMA/SMK sederajat.
• Pengalaman kerja di bidang keuangan minimal 1 (satu) tahun, terutama di lingkungan operasional atau ritel.
• Usia maksimal 28 tahun, dengan jenis kelamin perempuan.
• Komunikatif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Orientasi pada hasil, teliti, serta mampu menangani volume transaksi tinggi.
• Terbiasa menggunakan Google Workspace (Docs, Spreadsheet, Slides) untuk dokumentasi dan pelaporan.
• Pengalaman dengan software akuntansi Accurate menjadi nilai plus.
• Kesiapan ditempatkan di Jantrakakikaki Bogor, serta bersedia penempatan sementara di cabang Tangsel/Jaksel hingga operasional utama terbuka.
• Kemampuan beradaptasi untuk rolling ke semua cabang perusahaan.

Soft skill yang sangat dihargai meliputi kemampuan analisis data, manajemen waktu, serta kemampuan bernegosiasi dengan pihak eksternal seperti bank atau vendor.

Benefits

Perusahaan memberikan paket benefit yang kompetitif untuk mendukung kesejahteraan karyawan, antara lain:

• Asuransi kesehatan dasar untuk karyawan tetap.
• Cuti tahunan berbayar sesuai peraturan ketenagakerjaan.
• Program pelatihan internal dan eksternal terkait akuntansi, penggunaan software Accurate, serta pengembangan kepemimpinan.
• Kesempatan berkarir ke posisi senior finance atau manajerial melalui jalur promosi internal.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan tim lintas fungsi, serta budaya kerja yang mengutamakan transparansi dan akuntabilitas.
• Fasilitas kerja nyaman di kantor Bogor dengan akses transportasi yang mudah.

Selain itu, perusahaan secara rutin mengadakan kegiatan team building dan perayaan pencapaian untuk memperkuat kebersamaan tim.

About Company

Perusahaan kami merupakan entitas yang bergerak di bidang layanan operasional dan logistik, dengan fokus pada penyediaan solusi keuangan yang handal bagi jaringan cabang di wilayah Jabodetabek. Dengan komitmen pada integritas dan kepatuhan regulasi, perusahaan terus mengembangkan sistem keuangan yang terintegrasi, mendukung pertumbuhan bisnis serta memastikan stabilitas arus kas.

Tim finance berperan sebagai pusat kontrol keuangan, bekerja sama erat dengan tim operasional, pemasaran, serta manajemen senior. Lingkungan kerja kami menekankan kolaborasi, transparansi, dan kesempatan belajar berkelanjutan, sehingga setiap anggota tim dapat berkontribusi pada pencapaian tujuan strategis perusahaan.