Staf Administrasi Umum (General Affairs)

Introduction

Staf Administrasi Umum (General Affairs) bertanggung jawab memastikan kelancaran operasional harian perusahaan melalui pengelolaan administrasi yang akurat, koordinasi lintas departemen, serta dukungan logistik internal. Posisi ini terbuka bagi lulusan S1 bidang Manajemen atau ilmu terkait, termasuk fresh graduate yang memiliki motivasi tinggi dan kemampuan belajar cepat.

Pekerjaan ini menawarkan lingkungan kerja profesional dengan tim yang solid, kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif maupun manajerial, serta ruang untuk berkontribusi pada peningkatan proses operasional perusahaan.

Responsibilities

Tugas utama Staf Administrasi Umum meliputi, namun tidak terbatas pada:

• Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen perusahaan secara sistematis.
• Menyiapkan agenda, notulen, serta materi rapat untuk seluruh divisi.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pengadaan perlengkapan, pemeliharaan fasilitas, dan pemantauan stok.
• Koordinasi pengiriman surat, paket, dan dokumen eksternal maupun internal.
• Mendukung proses onboarding karyawan baru, termasuk persiapan ruang kerja dan peralatan.
• Menangani permintaan administratif dari berbagai departemen, memastikan respon tepat waktu.
• Mengoperasikan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) untuk pembuatan laporan, presentasi, dan analisis data sederhana.
• Berpartisipasi dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan internal seperti event perusahaan, training, dan program kebersamaan tim.
• Melaporkan perkembangan operasional kepada atasan secara periodik melalui laporan tertulis atau presentasi singkat.

Setiap hari kerja menuntut ketelitian, kecepatan, serta kemampuan beradaptasi dengan perubahan prioritas yang dinamis.

Requirements

Persyaratan yang harus dipenuhi calon pelamar antara lain:

• Pendidikan minimal S1 Manajemen atau bidang ilmu relevan lainnya.
• Usia maksimal 30 tahun (penyesuaian umum), terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun – fresh graduate diprioritaskan bila memiliki kemampuan dasar yang kuat.
• Mahasiswa atau lulusan yang menguasai Microsoft Office secara komprehensif.
• Kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.
• Sikap teliti, cekatan, proaktif, dan bertanggung jawab dalam menyelesaikan tugas.
• Soft skills: kemampuan problem solving, manajemen waktu, kerja tim, serta kemampuan beradaptasi dalam lingkungan yang cepat berubah.

Benefits

Perusahaan menyediakan paket manfaat yang mendukung kesejahteraan karyawan, antara lain:

• Asuransi kesehatan dasar bagi karyawan.
• Cuti tahunan berbayar sesuai regulasi ketenagakerjaan.
• Program pelatihan internal dan eksternal untuk pengembangan kompetensi.
• Kesempatan berkarir melalui rotasi posisi atau promosi internal.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan budaya terbuka dan dukungan tim.
• Fasilitas kerja yang nyaman, termasuk ruang kerja yang terorganisir dan akses ke peralatan kantor modern.

About Company

Perusahaan kami merupakan organisasi yang menempatkan nilai profesionalisme, integritas, dan inovasi sebagai landasan utama dalam setiap aktivitas bisnis. Kami berkomitmen menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana setiap karyawan diberi kesempatan untuk mengembangkan diri dan berkontribusi secara maksimal. Budaya perusahaan menekankan kerja sama tim, transparansi dalam komunikasi, serta orientasi pada hasil yang berkelanjutan.

Dengan struktur organisasi yang terorganisir, Staf Administrasi Umum akan berinteraksi langsung dengan manajemen serta berbagai departemen, sehingga peran ini menjadi kunci dalam memastikan kelancaran proses operasional harian.