Staf Administrasi Makassar

PT XYZ Indonesia membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi di kantor cabang Makassar. Posisi ini sangat penting dalam memastikan kelancaran proses administratif serta mendukung tim eksekutif dalam kegiatan operasional sehari‑hari. Kandidat yang terpilih akan menjadi bagian integral dari tim administrasi, bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.

Berikut merupakan tanggung jawab utama yang akan diemban:

• Mengelola seluruh fungsi administrasi cabang, termasuk pengarsipan dokumen, pengelolaan data karyawan, dan penyusunan laporan bulanan.
• Menyiapkan bahan presentasi dan dokumen pendukung bagi eksekutif senior, memastikan akurasi dan ketepatan waktu.
• Koordinasi dengan departemen lain (keuangan, pemasaran, operasional) untuk memastikan alur informasi yang lancar.
• Mengawasi proses administrasi harian, termasuk pengaturan jadwal rapat, pemesanan perlengkapan kantor, dan pengelolaan surat menyurat.
• Melakukan pemantauan dan pemeliharaan basis data administrasi, memastikan data selalu terupdate dan dapat diakses dengan mudah.
• Memberikan dukungan administratif dalam kegiatan penjualan, termasuk pembuatan faktur, pencatatan transaksi, dan penyiapan dokumen pengiriman.
• Menangani permintaan informasi internal maupun eksternal dengan profesional dan responsif.
• Berpartisipasi dalam perbaikan proses kerja, mengusulkan inisiatif efisiensi serta mengimplementasikan standar administrasi yang lebih baik.

Persyaratan yang harus dipenuhi:

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Ekonomi atau Akuntansi.
• IPK minimal 3,00.
• Usia maksimal 27 tahun.
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun, fresh graduate dipertimbangkan.
• Kemampuan interpersonal yang baik, mampu berkomunikasi secara jelas dan efektif.
• Berpikir analitis, mampu mengolah data dan menyajikannya dalam bentuk laporan yang mudah dipahami.
• Berorientasi pada prestasi dan memiliki keinginan kuat untuk belajar serta mengembangkan diri.
• Ketahanan yang baik dalam bekerja di bawah tekanan serta kemampuan mengelola prioritas tugas.
• Keterampilan kerja tim yang kuat, dapat berkolaborasi dengan berbagai fungsi departemen.
• Familiar dengan aplikasi administrasi standar (Microsoft Office, aplikasi basis data, sistem ERP sederhana).

Jam kerja: Senin – Sabtu, 07.00 – 16.00.

Manfaat yang akan Anda peroleh sebagai anggota tim kami meliputi:

• Gaji kompetitif sesuai standar industri.
• Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan ketenagakerjaan (BPJS Ketenagakerjaan).
• Cuti tahunan berbayar dan cuti tambahan untuk perayaan keagamaan.
• Program pelatihan dan pengembangan kompetensi secara rutin.
• Kesempatan mengikuti program mentoring dan rotasi lintas departemen.
• Lingkungan kerja yang mendukung keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
• Fasilitas kantor yang nyaman, termasuk ruang istirahat dan akses internet cepat.

Perusahaan kami bergerak di bidang layanan profesional dengan jaringan kantor cabang di seluruh Indonesia. Kami berkomitmen menciptakan budaya kerja yang inklusif, transparan, dan berorientasi pada inovasi. Tim administrasi berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional, sehingga setiap anggota diharapkan dapat memberikan kontribusi nyata terhadap pencapaian target perusahaan.

Kami menawarkan jalur karir yang jelas, mulai dari posisi staf administrasi hingga peran manajerial bagi mereka yang menunjukkan kinerja unggul dan kepemimpinan. Dukungan pelatihan berkelanjutan serta kesempatan berpartisipasi dalam proyek lintas fungsi akan memperkaya pengalaman kerja Anda.

Jika Anda memiliki motivasi tinggi, kemampuan analitis yang baik, serta semangat untuk terus belajar, kami mengundang Anda untuk mengirimkan lamaran beserta CV terbaru melalui portal resmi kami.