Pengenalan Posisi
Staf Administrasi Kantor – Bara Group merupakan posisi kunci yang bertanggung jawab atas kelancaran proses administrasi sertifikasi serta dukungan operasional harian kantor. Kandidat yang terpilih akan berperan dalam mengelola dokumen, menjadwalkan asesmen, berkoordinasi dengan asesor, TUK, dan pihak BNSP, serta memastikan semua data peserta selalu akurat dan ter‑update.
Gaji yang ditawarkan berada pada rentang Rp1.000.000 – Rp6.600.000 per bulan, dengan jam kerja standar 08:00 – 16:00. Lokasi kerja akan diinformasikan lebih lanjut oleh tim HR Bara Group.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola administrasi kegiatan sertifikasi pada tahap pra, saat, dan pasca asesmen.
- Menyusun dan mengatur jadwal asesmen kompetensi secara efektif.
- Menangani teknis pelaksanaan asesmen online melalui Zoom atau platform meeting lainnya.
- Mengunggah serta mengelola dokumen peserta ke sistem LSP dan/atau sistem BNSP.
- Melakukan verifikasi dan pengecekan kelengkapan berkas peserta secara teliti.
- Berkoordinasi dengan asesor, Tempat Uji Kompetensi (TUK), peserta, serta pihak BNSP untuk memastikan kelancaran proses sertifikasi.
- Membuat laporan kegiatan, rekapitulasi data peserta, serta mengarsipkan dokumen secara digital maupun fisik.
- Mendukung administrasi perpanjangan lisensi dan pelaporan ke BNSP.
- Memelihara database peserta agar selalu akurat dan ter‑update.
- Menangani komunikasi profesional melalui email, WhatsApp, dan telepon.
- Memberikan dukungan administrasi operasional kantor, termasuk pengelolaan invoice, pembayaran, dan administrasi keuangan bila diperlukan.
- Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua deadline tercapai dengan kualitas tinggi.
Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat; D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi atau bidang terkait lebih diutamakan.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, terutama yang berhubungan dengan sertifikasi atau lembaga pelatihan.
- Terbiasa menggunakan Zoom atau platform meeting online lainnya.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel) dan Google Workspace.
- Teliti, rapi, dan detail‑oriented dalam mengelola dokumen serta data.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
- Mampu bekerja secara tim maupun mandiri.
- Bersedia mempelajari regulasi dan sistem BNSP secara berkelanjutan.
- Gender: semua jenis kelamin.
- Usia: tidak ada batasan maksimum.
Nilai Tambah (Opsional)
- Pengalaman kerja di Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) atau lembaga pelatihan.
- Pengalaman sebagai admin keuangan dan kemampuan membuat laporan keuangan sederhana.
- Pengetahuan mendalam tentang alur sertifikasi BNSP.
- Terbiasa menggunakan sistem pelaporan berbasis online.
Fasilitas & Keuntungan
- Gaji kompetitif dengan rentang Rp1.000.000 – Rp6.600.000 per bulan.
- Asuransi kesehatan dasar.
- Cuti tahunan berbayar sesuai regulasi ketenagakerjaan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal terkait sertifikasi dan administrasi.
- Lingkungan kerja profesional dengan budaya kolaboratif.
- Fasilitas kerja yang mendukung produktivitas, seperti komputer dengan spesifikasi standar, akses internet cepat, dan ruang meeting virtual.
- Program pengembangan karir yang memungkinkan peningkatan tanggung jawab seiring pengalaman.
Tentang Bara Group
Bara Group merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang layanan sertifikasi, pelatihan, dan konsultasi. Dengan jaringan yang luas dan fokus pada kualitas, Bara Group menyediakan solusi bagi organisasi maupun individu yang ingin meningkatkan kompetensi profesional melalui proses sertifikasi yang terstandarisasi.
Tim Bara Group dikenal karena profesionalisme, inovasi, serta komitmen terhadap kepatuhan regulasi BNSP. Bergabung sebagai Staf Administrasi Kantor berarti Anda akan menjadi bagian dari lingkungan kerja yang dinamis, di mana kolaborasi lintas departemen menjadi kunci keberhasilan proyek.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now