Staf admin operasional kantor

Pengenalan

Perusahaan kami sedang mencari kandidat yang energik dan teliti untuk mengisi posisi Staf Admin Operasional Kantor. Posisi ini berperan penting dalam menjaga kelancaran proses administrasi harian, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi antar tim. Jika Anda memiliki pengalaman minimal satu tahun dalam bidang administrasi, menguasai Microsoft Office, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, peluang ini cocok untuk Anda.

Lokasi kerja berada di area Serang – Cikande – Jawilan dan sekitarnya, dengan jadwal kerja Senin hingga Sabtu, pukul 08.00 – 17.00. Kami menyediakan lingkungan kerja yang stabil, mendukung pertumbuhan profesional, serta kesempatan belajar langsung tentang operasional dan manajemen perusahaan.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi perusahaan secara sistematis, baik dalam bentuk digital maupun fisik.
• Membuat serta merekap laporan harian dan bulanan, termasuk data penjualan, pengeluaran, dan operasional.
• Melakukan proses input data, penyusunan surat-menyurat, dan tugas administrasi umum lainnya.
• Berkoordinasi dengan tim kantor, gudang, dan lapangan untuk memastikan alur informasi yang tepat waktu.
• Menangani administrasi purchase order (PO), invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Mendukung kebutuhan administrasi pimpinan serta tim terkait, termasuk penyusunan presentasi dan laporan khusus.
• Berpartisipasi dalam pertemuan rutin untuk melaporkan progres administrasi dan memberikan masukan perbaikan proses.

Selain tugas utama, staf admin operasional diharapkan dapat mengidentifikasi peluang efisiensi dalam proses kerja, membantu tim lain saat diperlukan, dan menjaga standar kualitas dokumen perusahaan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat; D3 atau S1 di bidang Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen menjadi nilai tambah.
• Usia maksimal 30 tahun.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai admin kantor atau admin operasional.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
• Teliti, rapi, dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi terhadap setiap tugas.
• Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Domisili di wilayah Serang – Cikande – Jawilan atau sekitarnya diutamakan.
• Pengetahuan dasar pembukuan atau laporan keuangan sederhana merupakan nilai plus.
• Kemampuan bekerja di bawah tekanan deadline.

Soft skill yang dicari antara lain: kemampuan organisasi, inisiatif, adaptabilitas, serta etika kerja yang profesional.

Fasilitas & Manfaat

• Lingkungan kerja yang stabil dan terus berkembang.
• Kesempatan belajar langsung tentang operasional dan manajemen perusahaan.
• Jadwal kerja Senin – Sabtu dengan jam kerja 08.00 – 17.00.
• Pengembangan kompetensi melalui pelatihan internal dan exposure lintas departemen.
• Kebijakan cuti tahunan sesuai ketentuan peraturan perundang‑undangan.

Perusahaan juga memberikan ruang bagi karyawan untuk mengajukan ide perbaikan proses, yang dapat meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami bergerak di bidang penyediaan layanan operasional dan manajemen bisnis, melayani berbagai sektor industri di wilayah Banten. Dengan fokus pada kualitas layanan, kami selalu mengutamakan profesionalisme, inovasi, dan kolaborasi tim. Budaya kerja kami menekankan integritas, kejujuran, serta semangat belajar terus‑menerus, sehingga setiap karyawan dapat berkembang bersama perusahaan.

Jika Anda tertarik untuk menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berkontribusi pada proses administrasi yang vital, silakan kirimkan lamaran Anda beserta dokumen pendukung.