Retail Purchasing Specialist Senior

Introduction

Retail Purchasing Specialist Senior merupakan posisi kunci dalam rantai pasok perusahaan ritel yang bergerak di bidang fashion, aksesoris gadget, maupun peralatan rumah tangga. Kandidat yang terpilih akan mengelola seluruh siklus pembelian mulai dari pencarian dan evaluasi pemasok, negosiasi harga serta syarat pembayaran, pengawasan kualitas produk, hingga pemeliharaan hubungan jangka panjang dengan vendor. Peran ini sangat penting untuk menjamin ketersediaan barang tepat waktu, dengan kualitas yang sesuai standar, serta harga kompetitif demi pencapaian target penjualan dan profitabilitas perusahaan.

Responsibilities

• Mengidentifikasi, menilai, dan mengembangkan pemasok atau vendor baru yang sesuai dengan kategori produk yang ditugaskan.
• Menjalin dan memelihara hubungan kerja yang baik dengan pemasok existing, termasuk melakukan monitoring kinerja dan kepatuhan terhadap kontrak.
• Melakukan negosiasi harga, diskon, syarat pembayaran, dan Minimum Order Quantity (MOQ) untuk memperoleh nilai terbaik bagi perusahaan.
• Menyusun rencana pembelian tahunan dan bulanan (purchase plan) berdasarkan analisis permintaan pasar, tren penjualan, dan target inventory.
• Melakukan follow‑up pesanan hingga barang tiba di gudang, termasuk memantau proses produksi (jika diperlukan) dan jadwal pengiriman.
• Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen pembelian seperti kontrak, Purchase Order (PO), serta faktur pajak sesuai regulasi.
• Mengontrol anggaran pembelian (purchasing budget) untuk kategori yang ditugaskan, serta melakukan analisis margin dan biaya.
• Melakukan riset pasar secara periodik, membandingkan harga antar pemasok, serta memantau faktor eksternal seperti kurs mata uang dan harga komoditas yang dapat memengaruhi biaya.
• Berkolaborasi dengan tim merchandising, logistik, dan keuangan untuk sinkronisasi kebutuhan stok dan perencanaan penjualan.
• Memberikan laporan rutin kepada manajemen mengenai status pembelian, performa vendor, dan rekomendasi perbaikan.

Requirements

• Pendidikan minimal D3/D4, diutamakan S1 Manajemen, Bisnis, Teknik Industri, atau Marketing.
• Pengalaman kerja minimal 2–3 tahun sebagai Buyer, Purchasing Staff/Officer, atau Merchandiser, khususnya di industri ritel, FMCG, atau fashion/aksesoris.
• Kemampuan negosiasi dan komunikasi yang sangat baik, mampu membangun jaringan luas dengan supplier.
• Kemampuan analisis numerik yang kuat, termasuk analisis harga, margin, dan budgeting.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Power Point, Excel/Spreadsheet.
• Memiliki soft skill: kepemimpinan, problem solving, perhatian terhadap detail, serta kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.
• Berorientasi pada hasil, proaktif, dan memiliki kemampuan kerja sama tim lintas departemen.
• Gender: semua jenis kelamin.

Benefits

• Asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja.
• Tunjangan transportasi atau fasilitas parkir.
• Cuti tahunan berbayar sesuai peraturan ketenagakerjaan.
• Program pelatihan dan pengembangan karir, termasuk akses ke kursus profesional dan sertifikasi.
• Bonus kinerja tahunan berdasarkan pencapaian target pembelian dan profitabilitas.
• Lingkungan kerja modern dengan fasilitas kantor yang nyaman dan ruang kolaboratif.

About Company

Perusahaan kami adalah salah satu pemain utama di industri ritel Indonesia dengan jaringan toko fisik maupun platform e‑commerce yang melayani jutaan konsumen setiap tahunnya. Kami berkomitmen untuk menyediakan produk berkualitas tinggi dengan harga kompetitif, serta menciptakan pengalaman belanja yang menyenangkan. Budaya kerja perusahaan menekankan kolaborasi, inovasi, dan pemberdayaan karyawan untuk terus berkembang bersama bisnis. Bergabung sebagai Retail Purchasing Specialist Senior memberikan kesempatan untuk berkontribusi langsung pada strategi sourcing perusahaan serta mengembangkan jaringan profesional yang luas di industri.