Resepsionis Front Office Perusahaan

Perusahaan kami membuka lowongan kerja untuk posisi Resepsionis Front Office. Posisi ini memiliki peran sentral dalam menyambut tamu, mengelola komunikasi masuk, dan mendukung kelancaran operasional harian. Kandidat yang terpilih akan menjadi wajah pertama perusahaan, sehingga sikap ramah, sopan, dan profesional sangat diharapkan. Jadwal kerja bersifat shift malam dengan hari kerja dari Senin sampai Senin, memastikan layanan tersedia 24 jam setiap hari.

Tanggung Jawab Utama:

• Menyambut tamu, klien, dan pengunjung dengan sikap ramah serta memberikan informasi dasar mengenai perusahaan.
• Menjawab telepon masuk, mengarahkan panggilan ke departemen terkait, serta mencatat pesan penting.
• Mengelola agenda pertemuan, reservasi ruang rapat, dan memastikan kebutuhan logistik terpenuhi.
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk surat, email, dan paket.
• Melakukan pencatatan dan pelaporan harian mengenai kunjungan, panggilan, serta aktivitas front office.
• Bekerja sama dengan tim keamanan dan kebersihan untuk menjaga lingkungan kerja yang aman dan nyaman.
• Memberikan dukungan administratif ringan, seperti pengarsipan dokumen dan penginputan data ke sistem.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data pribadi tamu sesuai prosedur yang berlaku.

Persyaratan Kandidat:

• Pendidikan minimal D3/D4; pendidikan SMA sederajat juga dipertimbangkan bila memiliki pengalaman relevan.
• Usia maksimal tidak ditentukan secara spesifik, namun diharapkan memiliki stamina untuk shift malam.
• Jenis kelamin: terbuka untuk semua gender, dengan prioritas pria sebagaimana disebutkan dalam deskripsi awal.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun, namun pengalaman di bidang resepsionis atau administrasi akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan administrasi dasar, termasuk pengoperasian komputer dan aplikasi perkantoran.
• Jujur, rajin, disiplin, dan teliti dalam melaksanakan tugas.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim, dengan komunikasi yang efektif.
• Memiliki sikap ramah, sopan, dan bertanggung jawab dalam berinteraksi dengan tamu dan rekan kerja.
• Kesediaan untuk bekerja pada shift malam dan jadwal kerja 7 hari dalam seminggu.

Fasilitas dan Benefit:

• Gaji kompetitif sesuai standar industri dan kebijakan perusahaan.
• Tunjangan kesehatan dan asuransi kerja.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal serta program pengembangan kompetensi.
• Lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan mendukung kolaborasi tim.
• Fasilitas parkir, ruang istirahat, dan kantin perusahaan.
• Bonus kinerja bulanan atau tahunan berdasarkan pencapaian target.
• Jaminan keamanan kerja dengan prosedur keselamatan yang terstandarisasi.

Tentang Perusahaan:

• Perusahaan kami merupakan organisasi yang bergerak di bidang layanan profesional dengan reputasi kuat di pasar domestik.
• Mengutamakan nilai integritas, inovasi, dan kepuasan pelanggan dalam setiap aktivitas operasional.
• Tim yang multikultural dan berpengalaman, memberikan peluang belajar dan berkembang bagi setiap karyawan.
• Komitmen terhadap kesejahteraan karyawan melalui program keseimbangan kerja‑hidup yang terstruktur.
• Fokus pada peningkatan kualitas layanan front office sebagai bagian penting dari citra perusahaan.