Pengendalian Biaya / Administrasi Pajak

Pengendalian Biaya / Administrasi Pajak adalah posisi kunci dalam tim keuangan yang berfokus pada pengelolaan biaya operasional serta kepatuhan perpajakan perusahaan. Peran ini sangat penting untuk memastikan efisiensi anggaran dan meminimalkan risiko fiskal, khususnya di lingkungan industri perhotelan yang dinamis.

Tanggung Jawab Utama

• Memantau dan mencatat semua pengeluaran operasional harian, termasuk biaya bahan baku, layanan, dan perlengkapan kantor.
• Menyusun laporan bulanan tentang pengendalian biaya serta analisis varians dibandingkan anggaran yang telah ditetapkan.
• Mengelola administrasi pajak, termasuk pengisian dan pengajuan SPT, pemotongan PPh 21/23, serta pelaporan PPN secara tepat waktu.
• Berkoordinasi dengan departemen lain (operasional, akuntansi, HR) untuk memastikan data biaya yang akurat dan lengkap.
• Mengidentifikasi peluang penghematan biaya melalui evaluasi vendor, negosiasi kontrak, dan penerapan kebijakan efisiensi.
• Menjaga kepatuhan terhadap regulasi perpajakan yang berlaku, serta menyiapkan dokumen pendukung untuk audit internal maupun eksternal.
• Memberikan dukungan administratif dalam proses closing bulanan dan tahunan.
• Melakukan pemantauan dan pembaruan data pada sistem VHP (Virtual Hospitality Platform) bila perusahaan menggunakannya.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Usia: Maksimal 0 Tahun (sesuai kebijakan internal perusahaan).
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di industri hospitality.
• Kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat.
• Familiaritas dengan sistem VHP menjadi nilai tambah.
• Kemampuan mengoperasikan aplikasi perkantoran (MS Office, terutama Excel) dan sistem akuntansi dasar.
• Berorientasi detail, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan deadline.
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.

Keterampilan Lunak (Soft Skills) yang Diharapkan

• Kemampuan berkomunikasi jelas dan efektif baik secara lisan maupun tulisan.
• Kerja sama tim yang baik, mampu berkolaborasi dengan lintas departemen.
• Pemecahan masalah secara proaktif, khususnya dalam mengidentifikasi inefisiensi biaya.
• Manajemen waktu yang baik, mengingat jadwal kerja Senin‑Senin 24 jam.
• Etika kerja tinggi dan integritas dalam menangani data keuangan dan perpajakan.

Fasilitas & Manfaat

• Program asuransi kesehatan bagi karyawan.
• Tunjangan transportasi atau fasilitas mobilitas sesuai kebijakan perusahaan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal terkait pengendalian biaya dan perpajakan.
• Lingkungan kerja yang profesional dengan budaya kolaboratif.
• Jadwal kerja fleksibel dengan sistem shift yang dapat disesuaikan, meskipun posisi ini membutuhkan kehadiran 24 jam selama seminggu penuh.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami bergerak dalam sektor hospitality, menyediakan layanan akomodasi dan fasilitas pendukung bagi tamu domestik serta internasional. Dengan komitmen pada kualitas layanan dan kepatuhan regulasi, perusahaan terus berupaya meningkatkan efisiensi operasional melalui tim keuangan yang kompeten dan berintegritas.

Lingkungan kerja di perusahaan bersifat inklusif, menghargai keragaman, dan mendukung pengembangan karir setiap anggota tim. Karyawan diberikan ruang untuk berinovasi dalam mengoptimalkan proses bisnis, khususnya dalam bidang pengendalian biaya dan administrasi pajak.