Officer Purchasing Senior

Introduction

Perusahaan kami sedang mencari kandidat yang berkompeten untuk mengisi posisi Officer Purchasing Senior. Posisi ini bertanggung jawab atas seluruh proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari perencanaan kebutuhan, pemilihan vendor, hingga pengelolaan inventaris. Kandidat yang terpilih akan berperan penting dalam memastikan kelancaran rantai pasok, mendukung efisiensi operasional, serta berkontribusi pada pengendalian biaya perusahaan.

Jika Anda memiliki latar belakang pendidikan minimal S1 di bidang Teknik Industri, Manajemen, atau bidang terkait, serta pengalaman kerja minimal dua tahun di bidang purchasing atau procurement, kami mengundang Anda untuk melamar.

Responsibilities

Tugas utama Officer Purchasing Senior meliputi:

• Mengidentifikasi kebutuhan material dan layanan serta menyusun permintaan pembelian (PR) yang akurat.
• Mengelola proses Purchase Order (PO) mulai dari pembuatan hingga konfirmasi penerimaan barang.
• Melakukan evaluasi dan seleksi vendor dengan membandingkan penawaran harga, kualitas, serta ketentuan layanan.
• Menjalin hubungan kerja yang baik dengan pemasok, melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jangka waktu pengiriman.
• Mengawasi pelaksanaan kontrak dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan serta regulasi yang berlaku.
• Berkoordinasi dengan tim gudang dan logistik untuk mengatur jadwal pengiriman dan memastikan ketersediaan stok yang optimal.
• Menggunakan sistem Accurate untuk pencatatan transaksi pembelian dan manajemen inventaris secara real‑time.
• Menyusun laporan analisis pengadaan, termasuk tracking efisiensi biaya dan performa vendor.
• Memberikan dukungan administratif dalam proses audit internal maupun eksternal terkait pengadaan.
• Berpartisipasi dalam pertemuan tim untuk perencanaan kebutuhan tahunan serta peninjauan strategi sourcing.

Selain tugas operasional, posisi ini juga diharapkan dapat memberikan masukan strategis untuk perbaikan proses procurement serta berperan sebagai mentor bagi anggota tim junior.

Requirements

Kualifikasi yang harus dipenuhi:

• Pendidikan minimal S1 di bidang Teknik Industri, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam bidang purchasing, procurement, atau supply chain.
• Pengetahuan mendalam mengenai proses PR‑PO, manajemen vendor, dan teknik perbandingan penawaran.
• Pengalaman kerja di gudang atau logistik menjadi nilai tambah.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel untuk analisis data dan pembuatan laporan.
• Familiar dengan sistem Accurate untuk pengelolaan pembelian dan inventaris.
• Kemampuan negosiasi yang kuat, komunikasi efektif, serta analitis yang baik.
• Detail‑oriented, jujur, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan semangat kolaboratif.
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.

Soft skills tambahan yang sangat dihargai meliputi kemampuan manajemen waktu, kepemimpinan situasional, serta adaptabilitas terhadap perubahan kebutuhan bisnis.

Benefits

Perusahaan menyediakan paket remunerasi dan tunjangan yang kompetitif, antara lain:

• Asuransi kesehatan bagi karyawan dan keluarga.
• Cuti tahunan dan cuti tambahan sesuai regulasi ketenagakerjaan.
• Program pelatihan dan pengembangan kompetensi profesional.
• Kesempatan mengikuti seminar industri dan sertifikasi terkait procurement.
• Lingkungan kerja yang mendukung keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.

About Company

Perusahaan kami merupakan organisasi yang bergerak di sektor manufaktur dan distribusi, dengan fokus pada penyediaan produk berkualitas tinggi untuk pasar domestik dan internasional. Kami menempatkan nilai integritas, inovasi, dan kolaborasi sebagai pondasi utama dalam setiap aktivitas operasional. Tim kami terdiri dari profesional yang berpengalaman dan berkomitmen untuk terus meningkatkan standar kualitas serta efisiensi proses bisnis.

Dengan budaya kerja yang terbuka dan suportif, kami mendorong setiap anggota tim untuk berinovasi, mengemukakan ide, dan berkembang secara karir. Bergabung dengan kami berarti Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, di mana setiap kontribusi memiliki dampak nyata terhadap keberhasilan perusahaan.