Magang Admin – Rayspeed Asia Cimahi

Introduction

Rayspeed Asia yang berlokasi di Cimahi membuka kesempatan magang sebagai Admin. Posisi ini cocok bagi mahasiswa atau fresh graduate yang ingin mengembangkan kemampuan administrasi di lingkungan kerja profesional. Kandidat akan berperan dalam mendukung operasional harian tim, memastikan data tersimpan rapi, serta membantu proses komunikasi internal dan eksternal. Jadwal kerja fleksibel dari Senin hingga Senin dengan jam kerja yang dapat disesuaikan, memberikan peluang bagi peserta magang untuk belajar sambil mengasah keterampilan praktis di dunia bisnis.

Responsibilities

Tugas utama seorang Magang Admin meliputi:

• Melakukan entri data harian ke dalam sistem perusahaan dengan akurasi tinggi.
• Mengelola arsip fisik dan digital, termasuk pengarsipan dokumen penting serta pencarian dokumen bila diperlukan.
• Menyusun laporan sederhana (mis. laporan kehadiran, laporan stok, atau laporan kegiatan) dan menyajikannya kepada atasan.
• Membantu persiapan agenda rapat, mencatat notulen, serta mendistribusikan materi rapat ke peserta.
• Menjawab telepon, email, dan pesan masuk serta menyalurkan informasi ke departemen terkait.
• Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja admin, termasuk pengaturan perlengkapan kantor.
• Berkoordinasi dengan tim lain (mis. tim pemasaran, logistik, dan keuangan) untuk memastikan alur kerja berjalan lancar.
• Mengikuti pelatihan internal yang diberikan perusahaan untuk meningkatkan kompetensi administrasi.

Requirements

Persyaratan yang harus dipenuhi calon magang:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; mahasiswa aktif dipersilakan melamar.
• Usia maksimal 22 tahun.
• Berkeinginan kuat untuk belajar dan mengembangkan diri di bidang administrasi.
• Terbiasa menggunakan komputer (Microsoft Office, terutama Excel dan Word).
• Jujur, disiplin, dan memiliki etika kerja yang baik.
• Domisili di Bandung atau sekitarnya.
• Komunikatif, mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

Benefits

Rayspeed Asia memberikan beberapa manfaat bagi peserta magang, antara lain:

• Pengalaman kerja nyata di perusahaan yang bergerak di bidang transportasi dan logistik.
• Bimbingan langsung dari supervisor dan tim senior, termasuk sesi coaching reguler.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal tentang administrasi, penggunaan software bisnis, dan manajemen waktu.
• Fasilitas kerja yang nyaman dengan lingkungan yang mendukung kolaborasi tim.
• Surat rekomendasi resmi setelah menyelesaikan program magang.
• Peluang untuk direkrut menjadi karyawan tetap berdasarkan performa.

About Company

Rayspeed Asia merupakan perusahaan yang fokus pada layanan transportasi dan logistik dengan jaringan operasional yang meliputi wilayah Jawa Barat, termasuk kota Bandung dan sekitarnya. Dengan komitmen pada inovasi, keselamatan, dan kepuasan pelanggan, perusahaan terus mengembangkan layanan yang efisien dan berkelanjutan. Budaya kerja di Rayspeed Asia menekankan kolaborasi, integritas, serta semangat belajar yang tinggi, sehingga setiap anggota tim dapat berkontribusi secara optimal dan berkembang bersama perusahaan.