Koordinator Administrasi & Support

Koordinator Administrasi & Support di PT Triple One Global merupakan posisi kunci yang mendukung kelancaran operasional harian perusahaan. Kandidat yang terpilih akan bekerja secara langsung di kantor pusat yang berlokasi di Ciputat, Tangerang Selatan, dengan jam kerja Senin‑Jumat, pukul 08.00‑17.00. Gaji yang ditawarkan berada dalam kisaran Rp3.500.000‑Rp4.000.000 per bulan, disertai dengan fasilitas standar perusahaan. Posisi ini terbuka untuk pelamar perempuan dengan minimal satu tahun pengalaman di bidang administrasi dan support serta latar belakang pendidikan S1 Akuntansi atau Manajemen.

Tanggung Jawab Utama meliputi berbagai kegiatan administratif yang penting bagi kelancaran proses bisnis. Tugas harian meliputi:

• Mengelola petty cash, termasuk pencatatan pengeluaran harian dan penyusunan laporan kas kecil.
• Membuat dan memproses invoice untuk klien serta memastikan akurasi data penagihan.
• Menangani pengajuan reimbursement karyawan secara tepat waktu dan sesuai prosedur.
• Melaksanakan kegiatan administrasi umum, seperti pengarsipan dokumen, penyiapan surat menyurat, dan koordinasi dokumen internal.
• Menyusun laporan mingguan dan bulanan yang mencakup ringkasan keuangan, aktivitas operasional, serta analisis singkat.
• Menyiapkan materi presentasi untuk rapat mingguan, termasuk data visualisasi dalam format PowerPoint.
• Melakukan rekapitulasi data dan filing sistematis untuk memudahkan pencarian dokumen di masa mendatang.

Selain itu, koordinator diharapkan berperan aktif dalam meningkatkan efisiensi proses kerja melalui inisiatif perbaikan prosedur dan kolaborasi lintas departemen.

Persyaratan yang harus dipenuhi meliputi:

• Pendidikan minimal S1 di bidang Akuntansi atau Manajemen.
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di posisi administrasi atau support.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik, serta etika profesional dalam berinteraksi dengan rekan kerja dan pihak eksternal.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint.
• Penguasaan proses surat menyurat dan dokumentasi resmi perusahaan.
• Berorientasi pada detail, mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan, dan dapat dipercaya sebagai team player.
• Siap bekerja secara penuh waktu (WFO) dan dapat bergabung secepatnya.

Soft skills tambahan yang sangat dihargai meliputi kemampuan analitis, sikap proaktif, serta kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.

Fasilitas & Benefit yang akan diterima meliputi:

• Gaji kompetitif sesuai kisaran yang telah disebutkan.
• Tunjangan kesehatan dasar sesuai kebijakan perusahaan.
• Cuti tahunan berbayar dan cuti bersama sesuai regulasi pemerintah.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal untuk pengembangan kompetensi profesional.
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi tim, dengan budaya kerja yang terbuka dan komunikatif.
• Akses fasilitas kantor lengkap, termasuk ruang istirahat dan area kerja yang nyaman.

Perusahaan juga menyediakan jalur karir yang jelas bagi karyawan yang menunjukkan kinerja unggul, termasuk peluang promosi ke posisi manajerial di bidang administrasi atau keuangan.

Tentang PT Triple One Global adalah perusahaan yang bergerak di bidang layanan profesional dengan fokus pada pengelolaan administrasi, keuangan, dan dukungan operasional bagi klien korporat. Dengan komitmen pada kualitas layanan, perusahaan berupaya menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, transparan, dan berorientasi pada pertumbuhan bersama. PT Triple One Global berlokasi di Ciputat, Tangerang Selatan, dan terus mengembangkan jaringan serta portofolio layanan untuk mendukung kebutuhan bisnis modern.