Kepala Administrasi (Wonosobo)

Introduction

PT. XYZ membuka lowongan untuk posisi Kepala Administrasi di wilayah Wonosobo. Peran ini berfokus pada pengelolaan ketersediaan produk, penataan display, serta pelaksanaan aktivitas merchandising di outlet-outlet perusahaan. Kandidat yang terpilih akan bekerja sama dengan tim sales, marketing, serta pihak outlet untuk memastikan standar visual dan stok produk selalu optimal, sehingga dapat mendukung pencapaian target penjualan.

Lingkungan kerja bersifat kolaboratif, dengan interaksi rutin bersama sales representative, manager area, dan staf operasional. Jadwal kerja fleksibel pada hari Senin‑Sabtu, pukul 08.00‑16.00, memberikan kesempatan untuk melakukan kunjungan lapangan secara terstruktur.

Responsibilities

Tugas utama Kepala Administrasi meliputi:

• Menata produk di outlet sesuai planogram dan standar visual perusahaan.
• Melakukan pengecekan harian terhadap stok, tanggal kedaluwarsa, dan kondisi fisik barang.
• Mencatat dan melaporkan ketersediaan stok serta kebutuhan POSM (banner, rak, poster, dsb) kepada atasan.
• Memberikan rekomendasi penambahan atau penyesuaian stok serta display berdasarkan analisis penjualan.
• Berkoordinasi dengan salesman dan pihak outlet untuk penempatan produk, promosi, serta pelaksanaan event.
• Memastikan kebersihan dan kerapian area display sesuai SOP perusahaan.
• Mendukung program promosi dan event khusus, termasuk persiapan material promosi di outlet.
• Menyusun laporan mingguan mengenai status display, stok, dan hasil aktivitas merchandising.

Selain itu, Kepala Administrasi diharapkan dapat mengidentifikasi peluang perbaikan proses dan berkontribusi pada strategi peningkatan visibilitas produk di pasar.

Requirements

Kualifikasi yang diperlukan:

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang merchandising, retail, atau supply chain.
• Semua jenis kelamin dapat melamar.
• Kemampuan akurasi tinggi dalam pencatatan stok dan administrasi.
• Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) secara profesional.
• Keterampilan dasar akuntansi manajemen untuk monitoring nilai persediaan.
• Komunikasi efektif, baik verbal maupun tertulis, untuk berkoordinasi dengan tim internal dan pihak outlet.
• Berorientasi pada detail, disiplin, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Kemampuan analitis untuk menginterpretasi data penjualan dan mengusulkan tindakan perbaikan.
• Fleksibilitas dalam penjadwalan kunjungan lapangan dan kesiapan bekerja pada hari Sabtu.

Benefits

Perusahaan menawarkan paket benefit yang kompetitif, antara lain:

• Asuransi kesehatan bagi karyawan dan keluarga.
• Program pelatihan dan pengembangan kompetensi secara berkala.
• Kesempatan mengikuti workshop industri dan seminar merchandising.
• Cuti tahunan sesuai peraturan ketenagakerjaan.
• Fasilitas transportasi atau tunjangan perjalanan untuk kunjungan outlet.
• Lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karir dan penghargaan atas pencapaian target.

About Company

PT. XYZ merupakan perusahaan yang bergerak di bidang barang konsumen (FMCG) dengan jaringan distribusi yang luas di seluruh Indonesia. Kami berkomitmen untuk menyediakan produk berkualitas tinggi serta menciptakan pengalaman belanja yang menarik bagi konsumen melalui penataan visual yang inovatif. Budaya perusahaan menekankan pada kolaborasi, integritas, dan continuous improvement, sehingga setiap karyawan memiliki ruang untuk mengembangkan keahlian dan karirnya.