Intern Pengembangan Admin

Posisi: Intern Pengembangan Admin

Perusahaan kami membuka kesempatan magang bagi mahasiswa atau fresh graduate yang tertarik mengembangkan kemampuan administratif dalam lingkungan proyek teknologi informasi. Program magang ini dirancang untuk memberikan pengalaman langsung dalam mengelola dokumentasi, koordinasi tim, dan proses pengembangan sistem secara terstruktur.

Tanggung Jawab Utama (Responsibilities)

• Mencatat dan merangkum hasil rapat internal maupun eksternal secara akurat.
• Mendokumentasikan keputusan, action item, serta deadline yang telah disepakati.
• Memasukkan dan mengelola tugas pada alat manajemen proyek seperti Zoho, Jira, atau Notion.
• Menjamin setiap task memiliki Penanggung Jawab (PIC), deskripsi yang jelas, dan batas waktu penyelesaian.
• Membantu tim memonitor progres pekerjaan, melakukan follow‑up, dan mengidentifikasi potensi risiko.
• Menyusun laporan progres berkala untuk manajemen proyek.
• Menghasilkan dan merapikan dokumentasi sistem, termasuk User Guide, flow sistem, release notes, dan SOP.
• Mengarsipkan semua dokumen proyek secara rapi, terstruktur, dan mudah diakses.

Selain tugas-tugas di atas, intern diharapkan dapat berpartisipasi dalam sesi review sprint, memberikan masukan untuk perbaikan proses, serta membantu persiapan materi presentasi bila diperlukan.

Persyaratan (Requirements)

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat; lebih diprioritaskan SMK atau S1 di bidang Teknologi Informasi, Sistem Informasi, atau jurusan terkait.
• Usia maksimal 25 tahun; terbuka untuk semua gender.
• Memahami dasar alur sistem/aplikasi serta konsep SDLC dan flowchart sederhana.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengetahuan dasar tentang metodologi Scrum/Agile menjadi nilai tambah.
• Teliti, detail‑oriented, serta memiliki disiplin kerja yang tinggi.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Berorientasi tim, mampu bekerja sama dalam lingkungan kolaboratif.
• Cepat belajar, proaktif, dan memiliki inisiatif untuk mengusulkan perbaikan.

Soft skill yang juga sangat dihargai meliputi kemampuan manajemen waktu, kemampuan analitis dasar, serta sikap positif dalam menyelesaikan tantangan pekerjaan.

Fasilitas (Benefits)

• Kesempatan memperoleh pengalaman kerja nyata dalam proyek TI berskala menengah hingga besar.
• Bimbingan langsung dari manajer proyek dan senior staff yang berpengalaman.
• Akses ke pelatihan internal tentang metodologi Agile, penggunaan tools manajemen proyek, dan penulisan dokumentasi teknis.
• Lingkungan kerja yang suportif, dengan budaya kolaboratif dan komunikasi terbuka.
• Fasilitas kerja standar kantor: koneksi internet cepat, ruang kerja yang nyaman, dan area istirahat.
• Surat rekomendasi atau sertifikat magang yang dapat meningkatkan profil profesional Anda.

Tentang Perusahaan (About Company)

Kami adalah perusahaan teknologi informasi yang berfokus pada pengembangan solusi perangkat lunak untuk berbagai sektor industri. Dengan tim yang terdiri dari profesional berpengalaman, perusahaan kami menerapkan pendekatan Agile dalam setiap fase pengembangan produk, mulai dari perencanaan, desain, hingga implementasi dan pemeliharaan.

Budaya kerja kami menekankan kolaborasi lintas fungsi, transparansi, dan inovasi berkelanjutan. Setiap anggota tim, termasuk intern, didorong untuk mengemukakan ide, belajar dari pengalaman, dan berkontribusi pada peningkatan proses kerja. Program magang ini dirancang sebagai jalur masuk bagi talenta muda yang ingin membangun karir di bidang manajemen proyek dan administrasi sistem.

Jam kerja: Senin – Jumat, 08.00 – 17.00 dengan fleksibilitas waktu untuk menyesuaikan kegiatan akademik bagi mahasiswa.