HR Specialist – Industrial Relation

PT. XYZ Indonesia membuka lowongan untuk posisi HR Specialist – Industrial Relation. Posisi ini bertanggung jawab atas pengelolaan hubungan industrial, penegakan disiplin, serta penyelesaian sengketa tenaga kerja di lingkungan perusahaan. Kandidat yang terpilih akan berperan penting dalam memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang‑undangan ketenagakerjaan dan menjaga hubungan kerja yang harmonis antara manajemen dan karyawan.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola data dan proses Surat Peringatan (SP) secara akurat, termasuk pencatatan, pendistribusian, dan pemantauan tindak lanjut.
• Menangani proses Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) mulai dari persiapan dokumen, koordinasi dengan departemen terkait, hingga administrasi pasca‑PHK.
• Mengawasi dan menindak pelanggaran disiplin karyawan sesuai kebijakan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan.
• Melakukan investigasi internal atas kasus-kasus pelanggaran, mengumpulkan bukti, mewawancarai saksi, dan menyusun laporan rekomendasi sanksi.
• Berkoordinasi dengan tim Legal dan manajemen untuk memastikan keputusan sanksi sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku.
• Menyusun dan memperbaharui prosedur standar operasional (SOP) terkait hubungan industrial serta memberikan pelatihan singkat kepada supervisor dan manajer lini.
• Menjaga komunikasi yang efektif dengan karyawan, serikat pekerja, dan pihak eksternal bila diperlukan, termasuk dalam proses mediasi atau negosiasi.
• Menyiapkan laporan periodik mengenai kasus disiplin, SP, dan PHK untuk manajemen senior.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4, jurusan Hukum (S1 lebih diutamakan). Fresh graduate dipersilakan melamar bila memiliki kompetensi yang sesuai.
• Pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun di bidang HR, khususnya Industrial Relation atau hukum ketenagakerjaan.
• Memahami secara mendalam Undang‑Undang Ketenagakerjaan, peraturan pemerintah, dan perjanjian kerja bersama.
• Mampu berbahasa Inggris secara aktif, baik lisan maupun tulisan, untuk berkorespondensi dengan pihak eksternal.
• Kemampuan komunikasi yang baik, termasuk public speaking, untuk menyampaikan kebijakan dan prosedur kepada audiens internal.
• Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta mampu mengolah data secara sistematis.
• Berorientasi pada detail, dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan sikap pro‑aktif.
• Bersedia ditempatkan dan bekerja di Kabupaten Grobogan, Jawa Tengah, dengan fleksibilitas jam kerja Senin – Senin.
• Soft skill tambahan yang diharapkan: kemampuan analitis, penyelesaian konflik, empati, serta integritas tinggi.

Fasilitas & Manfaat

• Asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja bagi karyawan tetap.
• Program pelatihan dan pengembangan karir, termasuk sertifikasi HR dan hukum ketenagakerjaan.
• Kesempatan mengikuti workshop, seminar, dan konferensi industri secara reguler.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan budaya keterbukaan dan penghargaan terhadap keberagaman.
• Fasilitas kantor lengkap, termasuk ruang istirahat, area makan, dan akses internet cepat.
• Cuti tahunan, cuti sakit, serta cuti khusus sesuai peraturan ketenagakerjaan.
• Skema penghargaan kinerja berbasis pencapaian target dan kontribusi tim.

Tentang Perusahaan

• PT. XYZ Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan distribusi barang konsumen dengan jaringan pemasaran nasional.
• Fokus utama perusahaan adalah pada inovasi produk, kepuasan pelanggan, serta pengembangan sumber daya manusia yang kompeten.
• Perusahaan menerapkan standar operasional yang tinggi, mengedepankan kepatuhan hukum, dan berkomitmen pada praktik kerja yang adil.
• Tim HR berperan strategis dalam menciptakan budaya kerja yang produktif, mendukung kesejahteraan karyawan, serta memperkuat hubungan industrial yang berkelanjutan.
• Dengan visi menjadi pemimpin industri yang berkelanjutan, perusahaan menyediakan ruang bagi karyawan untuk berkembang secara profesional maupun pribadi.