Helper Administrasi dan Operasional

Pekerjaan: Helper Administrasi dan Operasional

Peran Helper Administrasi dan Operasional bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran proses administratif serta kegiatan operasional harian perusahaan. Posisi ini cocok bagi individu yang memiliki kemampuan organisasi, ketelitian, serta kesediaan untuk bekerja di berbagai lokasi di seluruh kabupaten. Kandidat yang terpilih akan berperan sebagai penghubung antara tim operasional, bagian keuangan, dan layanan pelanggan, memastikan setiap prosedur dijalankan sesuai standar perusahaan.

Tanggung Jawab (Responsibilities)

• Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen administrasi seperti surat masuk/keluar, laporan harian, dan faktur.
• Mengelola jadwal kegiatan operasional, termasuk koordinasi pengiriman barang dan penjadwalan kunjungan lapangan.
• Membantu proses pencatatan data inventaris serta memastikan ketersediaan perlengkapan kerja.
• Mengoperasikan kendaraan perusahaan (jika memiliki SIM B) untuk keperluan distribusi atau kunjungan ke wilayah kabupaten.
• Berkomunikasi dengan tim internal maupun eksternal untuk memastikan informasi yang akurat dan tepat waktu.
• Menyusun laporan harian dan mingguan terkait aktivitas operasional serta mengidentifikasi potensi perbaikan proses.
• Menjaga kebersihan dan keamanan area kerja, serta memastikan kepatuhan terhadap prosedur keselamatan kerja.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajer operasional dalam persiapan presentasi atau dokumen penting.

Persyaratan (Requirements)

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Usia maksimal 35 tahun (penyesuaian standar umum).
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Memiliki SIM B dan kemampuan mengemudi menjadi nilai tambah.
• Pengalaman kerja di bidang administrasi atau operasional lebih diutamakan.
• Berorientasi pada target dan mampu bekerja baik secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki sifat jujur, teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kesediaan ditempatkan di seluruh wilayah kabupaten sesuai kebutuhan operasional.

Fasilitas & Benefit (Benefits)

• Gaji kompetitif sesuai standar industri.
• Tunjangan transportasi atau uang saku untuk keperluan mobilitas antar kabupaten.
• Asuransi kesehatan dasar bagi karyawan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal untuk pengembangan kompetensi administrasi dan operasional.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan dukungan tim yang profesional.
• Jadwal kerja fleksibel dengan rotasi shift yang diatur secara adil.

Tentang Perusahaan (About Company)

Perusahaan kami merupakan perusahaan yang bergerak di bidang layanan logistik dan distribusi dengan jaringan operasional yang tersebar di seluruh Kabupaten. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan melalui proses yang terstruktur, efisien, dan berorientasi pada kepuasan. Tim kami terdiri dari profesional yang berpengalaman serta individu yang bersemangat untuk terus belajar dan berinovasi. Dengan budaya kerja yang mengedepankan integritas, kolaborasi, dan pengembangan karir, kami selalu membuka peluang bagi talenta baru untuk tumbuh bersama.

Kami percaya bahwa karyawan adalah aset utama dalam mencapai visi perusahaan, sehingga menyediakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan pribadi dan profesional menjadi prioritas kami.