Perusahaan yang bergerak di bidang layanan administrasi dan operasional kini membuka lowongan untuk posisi Business Administration Manager. Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran proses administratif, keuangan, serta dukungan operasional bagi seluruh divisi, terutama dalam hal pengelolaan data, kas kecil, dan kebutuhan operasional kios. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan yang kolaboratif, berinteraksi dengan tim marketing, finance, dan departemen operasional.
Berikut adalah tanggung jawab utama yang akan diemban:
- Melakukan kontrol dan validasi input data ke dalam sistem perusahaan untuk memastikan akurasi informasi.
- Menangani proses rekap, transfer, dan penagihan dana ke pihak leasing secara tepat waktu.
- Memastikan semua kebutuhan operasional kios terpenuhi, termasuk pengadaan perlengkapan dan persediaan.
- Mengelola pengajuan dan rekap kas kecil, serta memastikan pencatatan yang transparan.
- Menangani administrasi memo, dokumen pendukung, dan arsip secara rapi.
- Melakukan pembaruan data pelanggan secara berkala untuk keperluan layanan dan pelaporan.
- Melaksanakan stock opname serta evaluasi aset secara periodik.
- Memberikan dukungan data kepada tim marketing dalam pengelolaan sales.
- Mengurus operasional gedung, administrasi sistem, dan data karyawan, termasuk koordinasi dengan HR.
- Berpartisipasi dalam rapat koordinasi lintas departemen untuk memastikan alur kerja yang sinergis.
Sehari dalam peran ini biasanya melibatkan pemeriksaan data di pagi hari, koordinasi dengan tim leasing di tengah hari, serta penyusunan laporan keuangan dan operasional pada akhir hari kerja.
Kualifikasi yang diperlukan:
- Pendidikan minimal D3/D4, semua jurusan diterima.
- Pengalaman kerja sebagai admin atau posisi serupa minimal 1 tahun.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) serta menguasai basis data sederhana.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola dokumen serta laporan dengan akurat.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.
- Soft skill: problem solving, kemampuan prioritas tugas, dan etika kerja yang tinggi.
- Usia tidak dibatasi, semua gender dipersilakan melamar.
Harapan komunikasi kerja meliputi kecepatan respons email, laporan mingguan kepada atasan, serta kemampuan menyampaikan informasi secara jelas dalam rapat tim.
Perusahaan menawarkan paket manfaat yang mendukung kesejahteraan dan pengembangan karir, antara lain:
- Asuransi kesehatan dasar untuk karyawan.
- Cuti tahunan berbayar dan cuti tambahan sesuai kebijakan perusahaan.
- Program pelatihan internal serta kesempatan mengikuti workshop eksternal.
- Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi tim dan komunikasi terbuka.
- Fasilitas kantor yang nyaman, termasuk area istirahat dan ruang meeting modern.
- Kesempatan promosi internal bagi yang menunjukkan performa unggul.
Perusahaan kami berfokus pada penyediaan layanan administrasi yang efisien dan terintegrasi, meliputi pengelolaan data pelanggan, proses keuangan, serta dukungan operasional untuk jaringan kios dan kantor cabang. Dengan tim yang dinamis dan kultur kerja yang menekankan inovasi serta akurasi, kami berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas layanan kepada klien dan mitra bisnis. Bergabung dengan kami berarti menjadi bagian dari lingkungan kerja yang menantang namun mendukung pertumbuhan profesional setiap individu.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now