Asisten Pribadi Eksekutif Tingkat Senior

Perusahaan yang sedang berkembang mencari Asisten Pribadi Eksekutif tingkat senior untuk mendukung operasional harian pemilik perusahaan. Posisi ini menuntut kemampuan koordinasi, kreativitas, serta ketelitian dalam mengelola jadwal dan kegiatan bisnis. Kandidat yang terpilih akan bekerja secara fleksibel dengan jam kerja yang dapat disesuaikan, serta bersedia ditempatkan di mess perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan memelihara agenda harian eksekutif, termasuk penjadwalan rapat, pertemuan dengan klien, serta koordinasi agenda internal.
• Mempersiapkan kebutuhan perjalanan bisnis, seperti pemesanan tiket, akomodasi, dan penyusunan itinerary yang detail.
• Menangani operasional bisnis sehari‑hari, termasuk pengarsipan dokumen, persiapan presentasi, serta dukungan administratif pada proyek‑proyek khusus.
• Mengatur dan mengkoordinasikan kegiatan tim serta memastikan semua pihak mendapatkan informasi yang tepat waktu.
• Memberikan dukungan langsung kepada pemilik perusahaan dalam tugas‑tugas pribadi dan profesional, termasuk manajemen korespondensi dan komunikasi eksternal.
• Berperan sebagai penghubung antara eksekutif dan departemen lain, memastikan alur informasi berjalan lancar.
• Menjaga fleksibilitas jam kerja, termasuk kesiapan untuk bekerja di luar jam reguler bila diperlukan.

Selain tugas‑tugas di atas, asisten senior diharapkan mampu mengambil inisiatif dalam menyelesaikan masalah yang muncul secara proaktif dan memberikan rekomendasi perbaikan proses kerja.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja sebagai Personal Assistant minimal 1‑2 tahun di lingkungan bisnis yang dinamis.
• Usia maksimal 25 tahun, belum menikah, dan berjenis kelamin perempuan.
• Kemampuan komunikasi publik (public speaking) yang baik serta aktif di media sosial.
• Inisiatif tinggi, kreatif, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Penguasaan aplikasi kantor: kalender, email, spreadsheet, pengolah kata, serta aplikasi manajemen tugas dan proyek.
• Kemampuan mengelola anggaran kecil, inventaris, dan dokumen keuangan dasar.
• Memiliki etika bisnis yang kuat dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Kandidat yang terpilih juga diharapkan memiliki kemampuan interpersonal yang baik, dapat beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan prioritas, serta mampu berkomunikasi secara efektif dengan berbagai level manajemen.

Fasilitas & Benefit

• Fasilitas mess yang nyaman dekat dengan kantor.
• Jam kerja fleksibel dengan sistem shift Senin‑Sabtu, 08:00‑17:00.
• Asuransi kesehatan dasar dan program kesejahteraan karyawan.
• Cuti tahunan berbayar sesuai kebijakan perusahaan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal untuk pengembangan kemampuan administrasi, manajemen proyek, dan kepemimpinan.
• Lingkungan kerja kolaboratif dengan tim yang profesional dan suportif.

Tentang Perusahaan

Perusahaan ini bergerak di bidang layanan profesional dengan fokus pada pengembangan bisnis yang berkelanjutan. Sebagai organisasi yang menghargai inovasi dan kinerja, perusahaan menyediakan lingkungan kerja yang dinamis, mendukung pertumbuhan karir karyawan melalui program pelatihan dan mentoring. Kandidat yang bergabung akan menjadi bagian penting dalam mendukung eksekutif utama dan berkontribusi pada pencapaian tujuan strategis perusahaan.