Asisten Pribadi (Bahasa Mandarin)

Perusahaan terkemuka yang bergerak di bidang layanan profesional dan konsultasi internasional sedang mencari kandidat yang kompeten untuk mengisi posisi Asisten Pribadi (Bahasa Mandarin). Posisi ini berperan penting dalam mendukung pimpinan perusahaan, baik dalam urusan administratif maupun komunikasi lintas bahasa, serta memimpin tim penjualan yang berada di bawah pengawasannya. Kandidat yang terpilih akan menjadi bagian integral dalam menjaga kelancaran operasional harian dan memastikan semua interaksi berbahasa Mandarin berlangsung akurat dan profesional.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola korespondensi masuk dan keluar dalam bahasa Mandarin dan Indonesia, termasuk email, surat resmi, dan pesan singkat.
• Menerjemahkan dokumen, laporan, presentasi, serta percakapan lisan baik secara simultan maupun berurutan dengan tingkat akurasi tinggi.
• Menyiapkan, menyunting, dan mengarsipkan dokumen penting secara rapi, terstruktur, dan menjaga kerahasiaannya sesuai prosedur perusahaan.
• Menjadi penghubung utama antara pimpinan dengan pihak internal (departemen lain) dan eksternal (klien, mitra, lembaga pemerintah).
• Mengatur jadwal harian pimpinan, termasuk penjadwalan rapat, reservasi perjalanan, dan pengaturan agenda pribadi.
• Memberikan dukungan administratif untuk tugas pribadi pimpinan, seperti pengelolaan dokumen pribadi, pembayaran, dan keperluan logistik.
• Memimpin tim penjualan yang berada di bawah arahan atasan, termasuk pembagian target, monitoring kinerja, dan pelaporan hasil penjualan.
• Berkoordinasi dengan tim lain untuk memastikan alur kerja yang sinergis, serta menyampaikan informasi penting tepat waktu.
• Menyiapkan laporan mingguan dan bulanan mengenai aktivitas administrasi dan penjualan, serta menyajikannya dalam format yang mudah dipahami.

Persyaratan

• Pendidikan minimal S1 di bidang Bahasa, Hubungan Internasional, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
• Usia maksimal 31 tahun.
• Pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun di posisi administratif, asisten pribadi, atau peran serupa dengan fokus pada bahasa Mandarin.
• Kemampuan berbahasa Mandarin secara lisan dan tulisan yang sangat baik (level minimal HSK 5 atau setara).
• Terbiasa menerjemahkan dokumen dari Mandarin ke Indonesia dan sebaliknya dengan akurasi tinggi.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen dokumen digital.
• Memiliki keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan perhatian terhadap detail.
• Soft skill: komunikasi efektif, kepemimpinan, kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah.
• Integritas tinggi dalam menangani informasi rahasia dan dokumen penting.
• Gender tidak menjadi pertimbangan (semua jenis kelamin dipersilakan melamar).

Fasilitas & Manfaat

• Gaji kompetitif dengan penyesuaian berdasarkan pengalaman dan kinerja.
• Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan bahasa, sertifikasi profesional, dan workshop pengembangan kepemimpinan.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif, dengan tim multikultural dan budaya kerja yang mendukung pertumbuhan karir.
• Jadwal kerja Senin – Sabtu, pukul 09:00 – 17:00 dengan fleksibilitas dalam penyusunan agenda harian.
• Program pengembangan karir internal, termasuk peluang promosi ke posisi manajerial.
• Fasilitas transportasi atau tunjangan mobilitas untuk keperluan dinas.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami merupakan organisasi yang telah beroperasi secara internasional dengan jaringan klien dan mitra di berbagai negara. Kami berfokus pada penyediaan layanan konsultasi, pelatihan, dan solusi bisnis yang inovatif. Budaya perusahaan menekankan pada integritas, kolaborasi, dan keunggulan operasional. Kami percaya bahwa karyawan adalah aset utama, sehingga kami menyediakan lingkungan kerja yang mendukung kreativitas, pembelajaran berkelanjutan, dan keseimbangan antara kehidupan profesional dan pribadi.