Administrator Teknik Operasional

Administrator Teknik Operasional bertanggung jawab memastikan semua proses administratif terkait kegiatan teknis berjalan lancar, terorganisir, dan terdokumentasi dengan baik. Posisi ini mendukung tim teknik dalam penyusunan laporan, pengelolaan dokumen, penjadwalan pekerjaan, serta koordinasi dengan vendor dan divisi lain. Jadwal kerja ditetapkan pada hari Sabtu hingga Minggu, pukul 08.00‑17.00, sehingga kandidat harus siap bekerja pada akhir pekan.

Responsibilities

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen teknis seperti laporan pekerjaan, checklist, gambar kerja, dan dokumen pendukung lainnya secara sistematis.
• Menyusun serta merekap laporan harian, mingguan, dan bulanan tim teknik untuk keperluan monitoring kinerja.
• Melakukan input dan pembaruan data pekerjaan, perawatan, serta perbaikan ke dalam sistem manajemen operasional.
• Menjadwalkan pekerjaan teknisi, memastikan semua kebutuhan administratif (surat tugas, izin kerja, dll) tersedia tepat waktu.
• Mengatur permintaan pembelian suku cadang dan kebutuhan teknis lainnya, serta memantau status pengadaan.
• Berkoordinasi secara rutin dengan tim teknik, vendor, dan divisi terkait untuk memastikan kelancaran alur kerja.
• Menjamin semua dokumen dan laporan tersimpan rapi, mudah diakses, serta terbackup sesuai prosedur perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif dalam rapat tim, termasuk menyiapkan agenda, notulen, dan tindak lanjut keputusan.

Requirements

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, lebih diutamakan lulusan jurusan Teknik.
• Usia maksimal 35 tahun dan berjenis kelamin laki‑laki.
• Pengalaman kerja tidak diwajibkan; fresh graduate dengan kemampuan administrasi dipersilakan melamar.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel untuk pembuatan tabel dan laporan, serta Word untuk dokumentasi.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat dalam mengelola data dan dokumen.
• Komunikatif, mampu bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri, serta memiliki kemampuan problem‑solving dasar.
• Memiliki inisiatif tinggi, disiplin, dan mampu bekerja di lingkungan yang menuntut ketepatan waktu.

Benefits

• Asuransi kesehatan dasar bagi karyawan.
• Cuti tahunan sesuai regulasi ketenagakerjaan Indonesia.
• Program pelatihan internal untuk meningkatkan kompetensi administrasi dan penggunaan sistem manajemen operasional.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan tim teknik yang profesional.
• Peluang pengembangan karir ke posisi senior administrasi atau koordinator operasional seiring dengan pengalaman.
• Fasilitas kerja yang nyaman, termasuk ruang istirahat dan akses ke perangkat IT yang mendukung produktivitas.

About Company

Perusahaan kami bergerak di bidang layanan teknik operasional dengan fokus pada penyediaan solusi teknis yang handal untuk berbagai industri. Dengan tim yang berpengalaman, kami berkomitmen menjaga standar kualitas tinggi, keamanan kerja, serta kepuasan pelanggan. Budaya kerja yang mengedepankan kolaborasi, transparansi, dan inovasi memungkinkan setiap karyawan berkontribusi secara optimal dan terus mengembangkan kemampuan profesionalnya.