Administrator Produksi dan Operasi

Introduction

Perusahaan kami sedang mencari Freelance Administrator Produksi dan Operasi untuk mengisi posisi sementara selama cuti melahirkan. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran alur data produksi, mulai dari pencatatan pesanan hingga pembuatan laporan mingguan. Kandidat yang terpilih akan bekerja secara remote atau di kantor dengan jadwal tetap, berkolaborasi erat dengan tim produksi, serta berkontribusi pada efektivitas operasional harian.

Responsibilities

• Mengelola dan memastikan kelengkapan data pesanan produksi, termasuk verifikasi dokumen dan konfirmasi kebutuhan material.
• Melakukan input data pemakaian material, memantau stok, serta mencatat status pelunasan order secara akurat.
• Menyusun dan memperbaharui data untuk laporan mingguan yang akan diserahkan kepada manajemen produksi.
• Berkoordinasi dengan tim produksi untuk memastikan informasi yang disampaikan tepat waktu dan tidak terjadi miskomunikasi.
• Menjaga arsip digital dan fisik agar selalu rapi, terstruktur, serta mudah diakses ketika dibutuhkan.
• Mengidentifikasi potensi kendala dalam alur data dan memberikan rekomendasi perbaikan proses.

Setiap hari kerja, administrator akan memulai dengan pengecekan email dan notifikasi sistem, melanjutkan dengan pembaruan data order, serta menutup hari dengan persiapan laporan mingguan. Kemampuan multitasking sangat dibutuhkan untuk menyeimbangkan tugas administratif dengan deadline produksi.

Requirements

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, khususnya dalam lingkungan produksi menjadi nilai plus.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
• Teliti, detail, serta memiliki kebiasaan kerja yang rapi dan terorganisir.
• Memiliki kemampuan multitasking dan dapat bekerja di bawah tekanan deadline.
• Kemampuan komunikasi yang baik, bersikap kooperatif, serta mampu berkolaborasi dengan tim produksi.
• Semua gender dipersilakan melamar.

Soft skills yang menjadi nilai tambah antara lain: kemampuan problem solving, sikap proaktif, keandalan dalam mengelola waktu, serta kemampuan beradaptasi dengan cepat pada perubahan prioritas kerja.

Benefits

• Pengalaman kerja freelance dengan kontrak jangka pendek yang fleksibel.
• Kesempatan mengembangkan kemampuan administratif dan operasional di industri produksi.
• Pelatihan singkat mengenai sistem manajemen produksi internal perusahaan.
• Lingkungan kerja yang suportif, dengan tim yang terbuka untuk berbagi pengetahuan.
• Jam kerja tetap (Senin – Sabtu, 08:00 – 16:00) yang memungkinkan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.

About Company

Perusahaan kami merupakan perusahaan yang bergerak di bidang produksi barang konsumen dengan jaringan pemasok dan distributor yang luas di Indonesia. Fokus utama kami adalah menghasilkan produk berkualitas tinggi melalui proses produksi yang terstandarisasi. Tim produksi kami terdiri dari profesional yang berpengalaman, dan kami selalu berupaya menciptakan lingkungan kerja yang kolaboratif serta mendukung pengembangan kompetensi karyawan.

Dengan budaya kerja yang mengedepankan keakuratan data dan kepatuhan pada deadline, kami mencari individu yang dapat berkontribusi secara signifikan dalam menjaga kelancaran alur administrasi produksi. Bergabung bersama kami berarti Anda akan memperoleh pengalaman berharga dalam manajemen produksi serta peluang untuk memperluas jaringan profesional di industri.