Administrator Administrasi Perusahaan

Introduction

Perusahaan kami, yang bergerak di bidang layanan kecantikan dan perawatan tubuh, sedang mencari kandidat yang dinamis untuk mengisi posisi Administrator Administrasi Perusahaan. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional harian, mulai dari pengelolaan dokumen administrasi hingga koordinasi layanan nail dan eyelash therapy. Kami mengutamakan lingkungan kerja yang kolaboratif, profesional, dan berorientasi pada kualitas layanan kepada pelanggan.

Responsibilities

Tugas utama Administrator Administrasi meliputi:

• Mengelola arsip dan dokumen perusahaan secara tertib serta memastikan semua data terupdate.
• Menyusun jadwal kerja tim terapeutik (nail therapist dan eyelash therapist), termasuk penjadwalan layanan mani/pedi, nail art, nail extension, serta single & volume eyelash.
• Memantau persediaan perlengkapan salon (gel, cat kuku, bahan eyelash) dan melakukan pengajuan pembelian bila diperlukan.
• Menyiapkan laporan harian dan bulanan menggunakan Microsoft Excel, termasuk rekap pendapatan, pemakaian bahan, dan kehadiran karyawan.
• Berkoordinasi dengan tim kreatif untuk pembuatan materi promosi menggunakan Canva.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk menjawab telepon, email, serta menanggapi pertanyaan pelanggan dengan sikap profesional.
• Mendukung tim dalam penyusunan SOP operasional dan memastikan kepatuhan terhadap standar kebersihan serta keamanan kerja.
• Memberikan dukungan administratif selama acara khusus atau promosi layanan.

Setiap hari kerja, Administrator diharapkan dapat beradaptasi dengan perubahan prioritas, menjaga ketelitian data, dan berperan sebagai penghubung efektif antara tim layanan dan manajemen.

Requirements

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Usia antara 18 hingga 25 tahun.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di lingkungan administrasi atau layanan kecantikan.
• Kemampuan teknis: menguasai Microsoft Excel, Canva, serta familiar dengan perangkat gadget (smartphone, tablet).
• Pengetahuan dasar mengenai layanan nail therapy (mani/pedi spa, nail art, nail extension) dan eyelash therapy (single & volume) merupakan nilai tambah.
• Soft skills: kemampuan bekerja dalam tim, disiplin, tanggung jawab, kreatif, serta sikap “NO Drama” dan serius dalam bekerja.
• Komunikatif, mampu menyampaikan informasi secara jelas baik secara lisan maupun tulisan.
• Gender: semua jenis kelamin diterima.

Benefits

• Lingkungan kerja yang suportif dengan tim yang berpengalaman di bidang kecantikan.
• Kesempatan mengembangkan kemampuan administrasi sekaligus pengetahuan layanan salon.
• Pelatihan internal reguler untuk meningkatkan kompetensi software (Excel, Canva) dan standar layanan.
• Jadwal kerja fleksibel Senin – Senin, memungkinkan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
• Program penghargaan bagi karyawan yang menunjukkan kinerja unggul dan inovasi.
• Fasilitas kerja yang modern dan ramah gadget.

About Company

Perusahaan kami telah dikenal sebagai salah satu penyedia layanan kecantikan terkemuka yang mengutamakan kualitas, kebersihan, dan kepuasan pelanggan. Dengan tim profesional yang terdiri dari nail therapist, eyelash therapist, dan staf administrasi, kami terus berinovasi dalam menciptakan pengalaman layanan yang menyeluruh. Kami percaya bahwa karyawan yang termotivasi dan terlatih dengan baik merupakan aset utama dalam mencapai visi kami untuk menjadi pilihan utama dalam industri kecantikan di Indonesia.

Jika Anda memiliki semangat kerja yang tinggi, bersedia belajar, dan siap berkontribusi dalam tim yang dinamis, kami mengundang Anda untuk bergabung dan tumbuh bersama kami.