Administrator Administrasi Kantor

Introduction

Orca Dental Studio, sebuah klinik gigi yang berkomitmen memberikan layanan kesehatan mulut berkualitas, membuka lowongan untuk posisi Administrator Administrasi Kantor. Kandidat yang terpilih akan menjadi bagian penting dalam memastikan kelancaran operasional harian kantor serta mendukung tim klinik dalam menyediakan layanan terbaik bagi pasien. Posisi ini menawarkan rentang gaji antara Rp2.000.000 hingga Rp6.000.000 per bulan, dengan jadwal kerja Senin sampai Sabtu, pukul 08.00 – 17.00, termasuk sistem shift bila diperlukan.

Responsibilities

Tugas utama Administrator Administrasi Kantor meliputi pengelolaan administrasi klinik secara menyeluruh, mulai dari pencatatan data pasien hingga koordinasi internal tim medis. Berikut adalah rincian tanggung jawab harian:

• Mengelola arsip rekam medis, dokumen STR, dan SIP secara teratur serta memastikan semua data tersimpan dengan aman.
• Menyiapkan dan memproses dokumen keuangan, termasuk faktur, laporan harian, dan pencatatan pembayaran pasien.
• Menangani panggilan telepon, email, dan pertanyaan pasien secara profesional, serta menjadwalkan kunjungan dokter gigi.
• Mengatur agenda kerja tim dokter gigi, termasuk koordinasi jadwal shift dan rotasi tenaga medis.
• Memberikan dukungan administratif dalam proses pengajuan dan pemeliharaan izin praktik (STR) serta Surat Izin Praktik (SIP) bagi dokter.
• Berkoordinasi dengan departemen lain (pemasaran, logistik, keuangan) untuk memastikan kelancaran alur kerja dan komunikasi internal.
• Mengawasi persediaan perlengkapan kantor dan kebutuhan administrasi, serta melakukan pemesanan ulang bila diperlukan.
• Menyusun laporan bulanan mengenai aktivitas administratif, kehadiran staf, dan efisiensi operasional.

Selain itu, kandidat diharapkan dapat berperan aktif dalam meningkatkan prosedur kerja, memberikan masukan perbaikan proses, dan mendukung budaya kerja yang kolaboratif.

Requirements

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan apapun.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, lebih disukai dengan pengalaman di lingkungan klinik atau rumah sakit.
• Memiliki STR (Surat Tanda Registrasi) aktif serta bersedia mengurus SIP (Surat Izin Praktik) jika diperlukan.
• Berjenis kelamin semua, tanpa diskriminasi gender.
• Siap bekerja secara shift dan berkolaborasi dalam tim.
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak perkantoran (MS Office, Google Workspace) dan sistem manajemen klinik.
• Komunikatif, teliti, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Soft skills yang dibutuhkan: kemampuan problem solving, sikap proaktif, etika kerja tinggi, serta kemampuan beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang dinamis.

Benefits

Orca Dental Studio menyediakan paket manfaat yang kompetitif untuk mendukung kesejahteraan karyawan, antara lain:

• Gaji bulanan yang sesuai dengan rentang Rp2.000.000 – Rp6.000.000, disesuaikan dengan pengalaman dan kualifikasi.
• Fasilitas asuransi kesehatan dasar untuk karyawan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal terkait administrasi klinik dan regulasi kesehatan.
• Lingkungan kerja yang profesional, bersih, dan mendukung pengembangan diri.
• Program penghargaan kinerja bulanan bagi staf yang menunjukkan kontribusi signifikan.
• Jadwal kerja yang tetap dengan kemungkinan fleksibilitas shift sesuai kebutuhan operasional.

About Company

Orca Dental Studio adalah klinik gigi yang mengutamakan pelayanan berbasis standar internasional. Dengan tim dokter gigi spesialis yang berlisensi dan fasilitas modern, klinik ini berfokus pada perawatan preventif dan rehabilitatif yang holistik. Visi perusahaan adalah menjadi pilihan utama bagi masyarakat dalam perawatan kesehatan mulut, sementara misi utamanya adalah memberikan layanan yang ramah, efisien, dan berbasis evidence‑based.

Budaya kerja di Orca Dental Studio menekankan kolaborasi lintas departemen, inovasi berkelanjutan, serta komitmen terhadap kepuasan pasien. Kandidat yang bergabung akan mendapatkan kesempatan untuk berkembang bersama tim profesional, memperluas jaringan industri, serta meningkatkan kompetensi melalui program pelatihan internal dan eksternal.