Administrative & Finance Staff Member

PT Berkah Boelly Utama (Saboen Boelly) membuka lowongan untuk posisi Administrative & Finance Staff Member. Peran ini sangat penting dalam memastikan kelancaran proses administrasi serta pencatatan keuangan harian perusahaan yang bergerak di bidang produksi sabun, deterjen, dan pelatihan industri laundry. Kami mencari kandidat yang bersemangat belajar, teliti, dan siap berkontribusi dalam tim yang dinamis.

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian, termasuk pemasukan dan pengeluaran, serta memastikan akurasi data.
• Mencatat dan mengelola pesanan masuk serta keluar secara terstruktur, memastikan sinkronisasi antara data pesanan, pembayaran, dan stok.
• Menyusun laporan keuangan sederhana (harian, mingguan, bulanan) untuk keperluan internal dan manajemen.
• Menangani administrasi invoice, bukti pembayaran, serta arsip dokumen keuangan secara rapi.
• Melakukan pencatatan stok barang masuk dan keluar, serta mengupdate data stok secara real‑time.
• Menginput dan memelihara data keuangan menggunakan aplikasi keuangan (misalnya Accurate Online).
• Berkoordinasi dengan tim produksi, admin, dan manajemen untuk memastikan kelancaran alur data pesanan dan keuangan.
• Memberikan dukungan administrasi sederhana kepada tim marketing, termasuk pengelolaan data kampanye dan materi promosi.
• Mengidentifikasi dan melaporkan potensi kesalahan atau ketidaksesuaian dalam proses administrasi serta mengusulkan perbaikan.

Kualifikasi dan Kompetensi

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat, lebih disukai lulusan SMK Akuntansi atau mahasiswa jurusan Akuntansi yang dapat menyesuaikan jadwal kuliah.
• Penguasaan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pembuatan laporan dan pengolahan data.
• Memahami alur administrasi pesanan dan proses keuangan dasar.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan disiplin dalam menyelesaikan tugas.
• Kemampuan bekerja mandiri maupun dalam tim, dengan komunikasi yang efektif.
• Soft skills: kemampuan komunikasi verbal dan tertulis, problem solving, manajemen waktu, serta adaptabilitas terhadap perubahan proses kerja.
• Domisili di Pamulang, Tangerang Selatan, atau sekitarnya.
• Nilai tambah: pengalaman menggunakan aplikasi Accurate Online, pengalaman administrasi di UMKM atau bisnis produksi, serta familiaritas dengan sistem pencatatan stok.

Keuntungan Bergabung

• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan tim produksi, admin, dan marketing yang saling mendukung.
• Kesempatan mengembangkan kemampuan akuntansi dan keuangan melalui pelatihan internal dan sertifikasi.
• Program mentoring bagi fresh graduate serta peluang karir ke posisi senior dalam bidang keuangan atau administrasi.
• Fasilitas kantor lengkap, cuti tahunan, dan asuransi kesehatan sesuai kebijakan perusahaan.
• Jam kerja fleksibel Senin – Sabtu (08.00 – 17.00) dengan toleransi jam masuk bagi yang sedang menempuh pendidikan.
• Akses ke program pelatihan industri laundry yang dapat menambah pengetahuan lintas bidang.

PT Berkah Boelly Utama adalah perusahaan yang berfokus pada produksi sabun, deterjen, serta penyediaan pelatihan industri laundry. Kami percaya bahwa karyawan adalah aset utama dalam pertumbuhan bisnis. Karena itu, kami menyediakan ruang belajar yang terbuka bagi lulusan baru maupun mahasiswa yang masih aktif belajar. Jika Anda memiliki motivasi tinggi untuk belajar hal baru, berkomitmen pada kualitas, dan ingin berkarir jangka panjang dalam bidang administrasi dan keuangan, bergabunglah bersama Boelly Team.