Administrasi Workshop Gianyar

Perusahaan kami yang bergerak di bidang layanan otomotif mencari kandidat untuk mengisi posisi Administrasi Workshop Gianyar. Posisi ini berlokasi di Jantrakakikaki, Sukawati, Gianyar dengan jam kerja Senin‑Sabtu, pukul 08.00‑16.00. Kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung utama antara tim teknis, finance, dan pelanggan, memastikan proses administrasi berjalan lancar serta mendukung operasional harian workshop.

Jika Anda memiliki pengalaman di bidang administrasi, terbiasa mengelola transaksi keuangan, dan senang berinteraksi dengan pelanggan, posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan karir di lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.

Tugas utama yang akan Anda jalankan meliputi:

• Menerima pembayaran dari pelanggan baik tunai, debit, maupun kartu kredit serta memastikan pencatatan yang akurat.
• Mengelola kewajiban pembayaran harian dan bulanan sesuai dengan jatuh tempo, termasuk penyiapan laporan keuangan sederhana.
• Membuat dan memelihara arsip laporan penerimaan, pengeluaran kas harian, serta laporan operasional workshop.
• Menangani kas kecil perusahaan, mencatat semua pengeluaran, dan melakukan rekonsiliasi secara berkala.
• Berkoordinasi dengan tim mekanik, finance, dan departemen lain untuk memastikan data administrasi selalu terintegrasi.
• Menerima, mendata, dan menyampaikan informasi tentang produk, promo, serta fasilitas kepada pelanggan dengan cara yang jelas dan profesional.
• Melakukan survei kepuasan pelanggan serta mengumpulkan umpan balik atas hasil pengerjaan servis.
• Menyiapkan dokumen servis, mengontrol stok suku cadang, dan memastikan laporan operasional workshop selalu up‑to‑date.
• Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh manajemen atau direksi, termasuk penempatan sementara di cabang Denpasar Cargo atau Denpasar Pura Demak hingga workshop di Gianyar beroperasi penuh.
• Berpartisipasi dalam program rolling ke semua cabang apabila diperlukan, guna mendukung standar layanan perusahaan secara merata.

Selain itu, Anda diharapkan dapat berkomunikasi secara efektif dengan pelanggan, memberikan solusi cepat atas pertanyaan atau keluhan, serta menjaga sikap ramah dan profesional dalam setiap interaksi.

Kualifikasi yang harus dipenuhi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau bidang relevan lainnya.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, khususnya di lingkungan bengkel atau workshop merupakan nilai tambah.
• Usia maksimal 28 tahun dan berjenis kelamin perempuan.
• Terampil menggunakan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel) serta aplikasi Google Docs dan Google Sheets.
• Pengalaman menggunakan software akuntansi atau ERP seperti Accurate atau sejenisnya.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang operasional bengkel serta proses servis kendaraan.
• Kemampuan mengelola dokumen, data stok suku cadang, dan laporan keuangan secara terstruktur.
• Soft skills: kemampuan berorientasi pelanggan, komunikasi jelas, detail‑oriented, disiplin dalam pengelolaan waktu, serta kemampuan bekerja secara tim maupun mandiri.
• Bersedia ditempatkan di Jantrakakikaki, Gianyar (Sukawati) dan siap melakukan penempatan sementara di cabang Denpasar Cargo atau Denpasar Pura Demak hingga operasional workshop di Gianyar berjalan lancar.
• Fleksibel untuk melakukan rolling ke seluruh cabang sesuai kebutuhan perusahaan.

Keuntungan bergabung dengan tim kami antara lain:

• Gaji kompetitif dan tunjangan transportasi.
• Asuransi kesehatan dasar untuk karyawan tetap.
• Cuti tahunan berbayar serta cuti tambahan untuk hari besar keagamaan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal terkait administrasi, akuntansi, serta layanan pelanggan.
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi antar tim, dengan budaya kerja yang terbuka dan komunikatif.
• Jalur karir yang jelas, memungkinkan peningkatan jabatan ke posisi senior administrasi atau supervisory seiring dengan pengalaman dan kinerja.

Perusahaan kami merupakan jaringan workshop otomotif yang telah melayani pelanggan di Bali selama beberapa tahun. Dengan fokus pada pelayanan cepat, terpercaya, dan berstandar tinggi, kami menggabungkan keahlian teknis mekanik dengan proses administrasi yang efisien. Setiap cabang bekerja secara sinergis untuk memastikan kepuasan pelanggan serta menjaga standar kualitas layanan di seluruh wilayah operasional.

Tim kami terdiri dari tenaga teknis berpengalaman, staf keuangan yang profesional, serta staf administrasi yang terlatih. Kami percaya bahwa keberhasilan operasional sangat dipengaruhi oleh koordinasi yang baik antara semua departemen, sehingga setiap anggota tim diharapkan aktif berkontribusi, berbagi pengetahuan, dan mendukung tujuan bersama.