Administrasi Front Office Pusat Robotik

Introduction

Robotics Education Centre Pusat sedang membuka lowongan untuk posisi Administrasi Front Office. Posisi ini berada di lini depan kantor, berperan utama dalam melayani tamu, memberikan informasi mengenai program kursus robotik, serta mengelola pembukuan keuangan pusat pendidikan. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, berinteraksi dengan banyak pelanggan setiap harinya, dan mendukung kelancaran operasional administratif perusahaan.

Gaji yang ditawarkan berkisar antara Rp3.000.000 – Rp3.500.000 per bulan dengan jadwal kerja Senin – Sabtu, pukul 11.00 – 18.30.

Responsibilities

Tugas utama Administrasi Front Office mencakup berbagai aktivitas administratif dan layanan pelanggan, antara lain:

• Menyambut tamu dan pelanggan dengan sikap ramah serta memberikan penjelasan lengkap mengenai program kursus robotik yang tersedia.
• Menangani panggilan telepon, email, dan chat masuk, serta menanggapi pertanyaan secara tepat waktu.
• Menginput dan memelihara data pendaftaran siswa ke dalam sistem manajemen belajar.
• Mengelola agenda jadwal kursus, reservasi ruangan, dan koordinasi dengan instruktur.
• Melakukan pembukuan harian, mencatat pemasukan dan pengeluaran, serta menyiapkan laporan keuangan mingguan.
• Mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Office, khususnya Excel, untuk membuat laporan keuangan, grafik penjualan, dan analisis data.
• Mendukung tim pemasaran dengan menyebarkan materi promosi, mengumpulkan feedback pelanggan, dan membantu proses penawaran paket kursus.
• Menjaga kebersihan dan kerapihan area front office serta memastikan semua dokumen administratif tersimpan dengan rapi.
• Berkoordinasi dengan departemen lain (pengajar, keuangan, pemasaran) untuk memastikan alur kerja yang terintegrasi.
• Menghadiri rapat internal secara berkala, menyampaikan laporan progres, dan memberikan masukan untuk perbaikan layanan.

Requirements

Calon pelamar diharapkan memenuhi kualifikasi berikut:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang akuntansi dan administrasi.
• Mahasiswa atau lulusan SMEA atau jurusan serupa yang setara.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, dengan kemampuan membuat rumus dan analisis data.
• Berpenampilan menarik, rapi, dan profesional.
• Kemampuan komunikasi verbal yang baik dengan intonasi yang menyenangkan.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang pemasaran (marketing) dan kemampuan menjual layanan kursus.
• Mengerti prinsip-prinsip pembukuan, pencatatan, dan sistem akuntansi administrasi.
• Kemampuan mengatur waktu, multitasking, dan prioritas tugas.
• Sikap teliti, jujur, disiplin, serta cekatan dan luwes dalam menangani situasi yang berubah-ubah.
• Berani berkomunikasi di depan orang banyak dan membangun hubungan baik dengan tim serta konsumen.
• Kemampuan beradaptasi dalam lingkungan kerja yang kolaboratif dan cepat.
• Kemampuan dasar dalam penggunaan bahasa Inggris untuk komunikasi singkat.

Benefits

Selain gaji yang kompetitif, Robotics Education Centre Pusat menawarkan sejumlah manfaat untuk mendukung kesejahteraan dan pengembangan karir karyawan:

• Lingkungan kerja yang mendukung kreativitas dan inovasi dalam bidang edukasi robotik.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan workshop terkait teknologi robotik serta keterampilan administratif.
• Pengembangan karir melalui program mentorship dengan para instruktur senior.
• Fasilitas kerja yang nyaman, termasuk area istirahat dan perlengkapan kantor yang lengkap.
• Penghargaan kinerja bulanan untuk karyawan yang menunjukkan hasil kerja unggul.
• Jaminan kesehatan sesuai kebijakan perusahaan.

About Company

Robotics Education Centre Pusat merupakan lembaga pendidikan yang fokus pada pengembangan kompetensi robotik bagi anak-anak dan remaja. Dengan kurikulum berbasis proyek, pusat ini menyediakan kelas-kelas robotik yang menggabungkan teori dengan praktek langsung menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak terkini. Visi perusahaan adalah menciptakan generasi yang kreatif, inovatif, dan siap menghadapi tantangan teknologi masa depan.

Tim di Robotics Education Centre Pusat terdiri dari profesional yang berpengalaman dalam bidang pendidikan, teknologi, dan manajemen. Budaya kerja yang diterapkan menekankan kolaborasi, keterbukaan, dan semangat belajar berkelanjutan, sehingga setiap anggota tim dapat berkontribusi secara optimal dan tumbuh bersama perusahaan.