Hero Taman Pinang Sidoarjo sedang mencari kandidat yang dinamis dan berorientasi detail untuk mengisi posisi Admin Toko. Peran ini sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional harian toko, mulai dari pengelolaan data karyawan hingga pencatatan penjualan. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam tim retail yang cepat, berinteraksi dengan berbagai departemen, dan berkontribusi pada kepatuhan serta pelayanan prima kepada pelanggan.
Berikut adalah tanggung jawab utama yang akan diemban oleh Admin Toko:
- Mengelola dan memperbarui data karyawan toko, termasuk absensi, jadwal kerja, dan catatan performa.
- Mencatat serta memverifikasi transaksi penjualan harian, memastikan data akurat dan sesuai dengan sistem POS.
- Menjamin kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, seperti prosedur keamanan, standar pelayanan, dan regulasi internal.
- Menangani permasalahan administratif, seperti pengajuan cuti, klaim reimburse, dan laporan bulanan.
- Mengoperasikan sistem komputer toko, termasuk software HRIS dan Microsoft Office, untuk memproses laporan dan dokumen.
- Menjaga kerahasiaan data pribadi karyawan dan informasi bisnis secara konsisten.
- Berkoordinasi dengan tim penjualan, manajer toko, dan bagian keuangan untuk menyelesaikan isu operasional.
- Menyusun laporan rutin mengenai kehadiran, penjualan, dan stok barang, serta mengirimkannya kepada atasan.
- Memberikan dukungan administratif selama shift, termasuk pengaturan jadwal kerja dan pengawasan dokumen penting.
Persyaratan dan kualifikasi yang dibutuhkan:
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di bidang administrasi retail atau posisi serupa.
- Mahasiswa yang memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik.
- Terbiasa berinteraksi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif untuk menangani tugas-tugas simultan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta memiliki pemahaman dasar sistem HRIS.
- Berorientasi pada detail, mampu mengikuti instruksi dengan teliti, dan menjaga kerahasiaan data.
- Motivasi tinggi untuk belajar hal baru dan menghadapi tantangan dalam lingkungan kerja yang cepat.
- Kesediaan bekerja dalam shift, termasuk kemungkinan kerja di akhir pekan atau hari libur nasional.
- Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
Soft skills yang akan mendukung keberhasilan Anda di posisi ini meliputi:
- Kemampuan problem solving dalam menyelesaikan isu administratif.
- Etika kerja yang disiplin dan integritas tinggi.
- Kerjasama tim yang baik, mampu berkontribusi dalam lingkungan kolaboratif.
- Kemampuan beradaptasi dengan perubahan prosedur operasional.
- Empati dan orientasi pelayanan kepada pelanggan serta rekan kerja.
Manfaat yang akan Anda terima sebagai bagian dari tim Hero Taman Pinang:
- Program pelatihan dan pengembangan kompetensi secara berkala.
- Asuransi kesehatan dasar bagi karyawan tetap.
- Cuti tahunan berbayar sesuai regulasi ketenagakerjaan.
- Kesempatan berkarir ke posisi supervisi atau manajerial dengan penilaian kinerja yang transparan.
- Lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung keseimbangan kerja‑hidup.
- Penghargaan bagi karyawan berprestasi melalui program insentif internal.
Seputar Hero Taman Pinang Sidoarjo
Hero Taman Pinang merupakan jaringan toko retail yang berfokus pada penyediaan kebutuhan sehari‑hari dengan layanan cepat dan ramah. Kami menempatkan nilai kepercayaan, integritas, dan inovasi sebagai landasan dalam melayani pelanggan. Tim kami terdiri dari profesional yang bersemangat, saling mendukung, dan berkomitmen untuk menciptakan pengalaman belanja yang menyenangkan. Bergabung bersama kami berarti Anda akan menjadi bagian dari lingkungan kerja yang dinamis, dengan peluang belajar dan berkembang secara berkelanjutan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now