Admin Purchasing (Proyek 3 Bulan)

Introduction

PT DGI membuka lowongan untuk posisi Admin Purchasing (Proyek 3 Bulan) dengan lokasi kerja di Cideng, Gambir, Jakarta Pusat. Posisi ini bertanggung jawab atas seluruh kegiatan administrasi pembelian, mulai dari pencatatan data, pembuatan purchase order, hingga koordinasi pembayaran dengan tim Finance. Kandidat yang terpilih akan bergabung dalam tim yang dinamis, bekerja selama enam hari dalam seminggu dengan jam kerja yang terstruktur.

Pekerjaan bersifat proyek dengan durasi tiga bulan, memberikan kesempatan bagi Anda untuk mengembangkan keahlian administrasi dan akuntansi dalam lingkungan yang menuntut ketelitian serta kecepatan. Jika Anda memiliki latar belakang pendidikan D3/D4 atau S1, serta pengalaman minimal satu tahun di bidang admin purchasing atau finance, kami mengundang Anda untuk melamar melalui formulir yang tersedia.

Responsibilities

• Melakukan entry data harian, termasuk update data stok, laporan penjualan (sale out), dan monitoring inventory menggunakan software toko.
• Menyiapkan laporan stok dan penjualan secara periodik untuk keperluan manajemen.
• Melakukan perbandingan harga produk di berbagai marketplace untuk memastikan kompetitivitas harga pembelian.
• Mengolah data sesuai kebutuhan tim, termasuk analisis sederhana menggunakan rumus Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, SUM, IF).
• Menyusun dan mengirim Purchase Order (PO) kepada supplier sesuai prosedur perusahaan.
• Berkoordinasi dengan departemen Finance untuk request pembayaran serta dengan Accounting untuk request invoice.
• Membuat invoice penjualan dan memastikan keakuratan data faktur.
• Menangani tugas administrasi tambahan yang berhubungan dengan proses purchasing dan keuangan.
• Berpartisipasi dalam rapat tim untuk pembaruan status pembelian dan penyelesaian isu yang muncul.

Requirements

• Pendidikan minimal D3/D4, lebih diutamakan S1 di bidang Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Purchasing atau Admin Finance. Fresh graduate dengan IPK minimal 3,5 dan pengalaman magang dipertimbangkan.
• Terbiasa melakukan data entry, reporting, dan data checking dengan cepat serta akurat.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, serta mampu bekerja dalam tim.
• Teliti, cepat belajar, dan mudah beradaptasi; mampu belajar mandiri serta bekerja dengan deadline.
• Inisiatif tinggi, proaktif, dan aktif dalam menyelesaikan tugas.
• Mahir mengoperasikan komputer, khususnya Microsoft Office, terutama Excel dengan pemahaman dasar rumus (VLOOKUP, HLOOKUP, SUM, IF).
• Bersedia mengikuti jam kerja PT DGI: Senin‑Jumat 08:30‑18:00, Sabtu 08:30‑17:00, dengan satu hari libur pada Minggu.
• Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.

Benefits

• Pengalaman kerja pada proyek tiga bulan yang memberikan exposure luas dalam proses purchasing dan akuntansi.
• Kesempatan belajar penggunaan software toko dan sistem laporan internal.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan tim Finance, Accounting, dan Procurement.
• Fleksibilitas kerja pada hari libur nasional dengan tambahan cuti bila masuk kerja (kecuali hari libur besar resmi).
• Pengembangan soft skill seperti komunikasi, manajemen waktu, dan problem solving melalui tugas yang beragam.

About Company

PT DGI merupakan perusahaan yang berlokasi di Cideng, Gambir, Jakarta Pusat. Perusahaan ini mengutamakan profesionalisme dalam setiap proses bisnis, termasuk pengelolaan pembelian dan keuangan. Dengan tim yang terstruktur dan budaya kerja yang mendukung kolaborasi, PT DGI menawarkan lingkungan yang menantang namun mendukung pertumbuhan karir bagi para karyawannya.