Admin Operasional & General Affairs

Introduction

PT. XYZ (nama perusahaan dirahasiakan) membuka lowongan untuk posisi Admin Operasional & General Affairs yang berlokasi di Bali. Posisi ini ditujukan bagi kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan minimal D3/D4, pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang procurement, koordinasi, dan administrasi, serta mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan banyak proyek sekaligus. Kandidat diharapkan memiliki kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang baik serta terbiasa menggunakan tools digital seperti Google Workspace dan Notion.

Responsibilities

Tugas dan tanggung jawab utama Admin Operasional & General Affairs meliputi:

• Mengelola proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari permintaan hingga pembayaran final.
• Berkoordinasi dengan vendor, melakukan negosiasi harga, serta menindaklanjuti invoice dan dokumen pendukung.
• Menyusun jadwal pertemuan, rapat internal, dan mengatur agenda tim secara efisien.
• Menyiapkan dan memelihara arsip administrasi baik dalam bentuk digital maupun fisik.
• Memantau dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan terkait pengeluaran dan prosedur operasional.
• Memberikan dukungan administratif kepada semua departemen, termasuk penyusunan laporan mingguan dan bulanan.
• Berpartisipasi dalam proyek khusus yang melibatkan koordinasi lintas tim, seperti event internal atau inisiatif efisiensi operasional.
• Menjaga komunikasi yang efektif antara tim internal, vendor, dan pihak ketiga lainnya.
• Mengelola kebutuhan fasilitas kantor, termasuk pemeliharaan, kebersihan, dan keamanan lingkungan kerja.

Setiap hari kerja dimulai dengan review agenda dan prioritas tugas, diikuti dengan penanganan email, koordinasi dengan vendor, serta pembaruan status proyek pada platform Notion.

Requirements

Persyaratan yang harus dipenuhi oleh pelamar:

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja 3–5 tahun dalam procurement dan koordinasi operasional.
• Kemampuan administrasi, penjadwalan, dan koordinasi yang kuat.
• Pengalaman menangani vendor, invoice, dokumen, serta proses follow‑up.
• Terampil menggunakan Google Workspace, Notion, atau aplikasi serupa untuk kolaborasi tim.
• Organisasi yang baik, proaktif, detail‑oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Berbasis di Bali atau bersedia relokasi ke Bali.
• Usia maksimal 0 tahun (informasi usia tidak relevan; fokus pada kemampuan dan pengalaman).
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.

Soft skills yang diharapkan meliputi kemampuan komunikasi yang jelas, pemecahan masalah secara kreatif, kerja tim yang solid, serta etos kerja yang tinggi.

Benefits

Perusahaan menawarkan paket kompensasi dan fasilitas berikut:

• Gaji kompetitif sesuai standar industri.
• Asuransi kesehatan dasar untuk karyawan.
• Fasilitas kerja yang modern dengan akses internet cepat.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal untuk pengembangan kompetensi.
• Program penghargaan karyawan berbasis kinerja.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif, mendukung keseimbangan kerja‑hidup.

About Company

PT. XYZ adalah perusahaan yang bergerak di bidang layanan profesional dengan fokus pada solusi operasional yang efisien. Dengan tim yang beragam dan budaya kerja yang inklusif, perusahaan berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang mendukung inovasi, pertumbuhan karir, dan kolaborasi antar departemen. Karyawan di PT. XYZ diberi kesempatan untuk mengembangkan kemampuan melalui proyek‑proyek lintas fungsi serta program mentoring yang terstruktur.

Perusahaan menempatkan nilai kejujuran, integritas, dan keberlanjutan sebagai landasan utama dalam setiap aktivitas bisnis, sehingga setiap anggota tim dapat berkontribusi secara maksimal dalam mencapai tujuan bersama.